Job: Leiter:in Kanzleiorganisation

Weil es bei uns nur gemeinsam geht – Arbeitsleben und Privatleben können Sie bei der Treuhand Hannover durch flexible Arbeitszeitmodelle, Gleitzeit (von 9 bis 15 Uhr) und Home-Office-Optionen wunderbar vereinen.

• Fachliche Führung des vierköpfigen Assistenzteams inklusive Priorisierung und Koordination der anfallenden Aufgaben

• Enge Unterstützung der Niederlassungsleitung bei der Auf- und Abarbeitung operativer To-dos (z. B. Sichtung und Priorisierung von E-Mails, Kalender- und Terminmanagement)

• Nachverfolgung und aktives Nachfassen von Arbeitsaufträgen innerhalb der Niederlassung

• Funktion als Ansprechpartner:in für anwendungsbezogene Fragestellungen rund um MS365

• Identifikation und Optimierung von Prozessen, insbesondere an Schnittstellen innerhalb der Niederlassung

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation

• Berufserfahrung in einer vergleichbaren Funktion oder in einem assistenznahen, koordinierenden Umfeld ist von Vorteil

• Strukturierte, eigenständige Arbeitsweise sowie ein ausgeprägtes Priorisierungsvermögen

• Kommunikationsstärke und Freude an der Zusammenarbeit mit unterschiedlichen Schnittstellen

• Affinität zu digitalen Tools, insbesondere MS365, sowie Interesse an Prozessoptimierungen

• Urlaubs- und Weihnachtsgeld: Zusätzlich zum Gehalt wird Urlaubs- und ein 13. Monatsgehalt gezahlt.
• 30 Tage Urlaub sowie arbeitsfrei an Heiligabend und Silvester für eine bessere Work-Life-Balance.
• Flexible Arbeitszeiten durch Gleitzeit und Homeoffice (1–3 Tage pro Woche) ermöglichen eine individuelle Tagesgestaltung.
• Fahrtkostenzuschuss von bis zu 100 € monatlich für den Arbeitsweg.
• Betriebliche Altersvorsorge mit Arbeitgeberzuschuss zur Altersvorsorge, Berufsunfähigkeitsversicherung und Zeitwertkonten.
• JobRad-Leasing für nachhaltige Mobilität durch attraktives Fahrrad-Leasing.
• Gesundheitszuschuss von bis zu 100 € jährlich für Präventionsmaßnahmen und Bildschirmbrillen.
• Weiterbildung durch gezielte Fort- und Weiterbildungsangebote.
• Jubiläumsbonus mit Prämien für 10, 20, 25 und 30 Jahre Betriebszugehörigkeit.
• Corporate Benefits & Benefits me bieten exklusive Rabatte für Events und viele weitere Vergünstigungen.
• Familienfreundlichkeit durch Zuschüsse bei Krankheit eines Kindes (Ausgleich zum Krankengeld).
• Ergonomischer Arbeitsplatz für gesundes Arbeiten mit entsprechender Ausstattung.

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Rufen Sie mich einfach unter 0511 83390-455 an. Ich bin Selina Winterberg und Ihre Ansprechpartnerin für diese Vakanz. Um uns Ihre Unterlagen zukommen zu lassen nutzen Sie bitte unser Online-Karriereformular.

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