Job: Leitungsassistenz (w/m/d)

Anbieter

IT Center

Unser Profil

Als die zentrale IT-Einrichtung der RWTH Aachen University steht das IT Center seit über 60 Jahren für Qualität in verschiedensten Bereichen. Das IT Center unterstützt die Lehr- und Forschungsaufgaben und zentralen Prozesse der Hochschule und erbringt Basisdienste und individuelle Dienstleistungen für die Hochschuleinrichtungen. Digitalisierung, Cloud, Security und die dazugehörige IT-Infrastruktur - tagtäglich begegnen uns diese Begriffe in den Medien. Im IT Center sind Sie ganz nah dran an diesen Entwicklungen und können in diesen Bereichen auch etwas bewegen. Wir arbeiten mit aktuellsten Technologien und sind damit ein erfolgreicher IT-Dienstleister. Der Erfolg des IT Centers basiert dabei nur bedingt auf den neuesten Technologien oder den schnellsten Rechnern, sondern in erster Linie auf den Mitarbeitenden, die sich mit großem Engagement für das IT Center einsetzen und neben großem Fachwissen gemeinsam mit den Führungskräften für eine sehr gute Arbeitsatmosphäre sorgen.

Im IT Center erwarten Sie abwechslungsreiche Tätigkeiten in einem motivierten, aufgeschlossenen und leistungsbereiten Team mit einer wertschätzenden Umgangskultur.

Wir freuen uns, Sie als Teil unseres Teams im IT Center aufzunehmen!

Ihr Profil

Die Abteilung Finanzen, Personal & Organisation (FPO) des IT Centers der RWTH Aachen University sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt Verstärkung in der Gruppe Organisationsunterstützung.

Sie verfügen über eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder einen vergleichbaren Abschluss und bringen zudem Folgendes mit:

• Idealerweise Erfahrungen als Leitungsassistenz oder in ähnlichen Positionen
• Sehr gute MS-Office Kenntnisse
• Sehr gute Deutschkenntnisse und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Interesse an neuen Themengebieten sowie Bereitschaft zur Weiterbildung
• Ausgeprägtes Organisationsgeschick, Kommunikationsfähigkeit und Verantwortungsbewusstsein
• Professionelles Auftreten, absolute Zuverlässigkeit, Loyalität und Diskretion
• Selbständige Arbeitsweise

Ihre Aufgaben

Die Abteilung Finanzen, Personal & Organisation (FPO) agiert als interner Dienstleister für alle Verwaltungsangelegenheiten innerhalb des IT Centers. Die Gruppe Organisationsunterstützung bietet Unterstützung in verschiedenen organisatorischen Bereichen, insbesondere im Bereich der Direktion des IT Centers.

Wir suchen eine/n engagierte/n Leitungsassistent/in, die/der den Direktor und den Geschäftsführer des IT Centers durch folgende Aufgaben unterstützt:

• Koordination und Nachverfolgung von Terminen
• Sicherstellung der telefonischen Erreichbarkeit
• Bearbeitung der Korrespondenz sowie deren sachgerechte Ablage
• Koordinierung des E-Mail-Schriftverkehrs
• Planung und Abrechnung von Dienstreisen

Darüber hinaus ist der Direktor des IT Centers Inhaber des Lehrstuhls für Informatik 12 (Hochleistungsrechnen). In diesem Kontext übernehmen Sie unter anderem folgende Tätigkeiten im Bereich Lehre:

• Unterstützung bei der Vor- und Nachbereitung von Lehrveranstaltungen
• Erfassen der Anmeldungen zu Klausuren sowie das Einpflegen der Klausurnoten in die spezifische Anwendungssoftware
• Korrespondenz mit Studierenden
• Verwaltung der Anmeldungen für Abschlussarbeiten

Unser Angebot

Die Einstellung erfolgt im Beschäftigtenverhältnis.
Die Stelle ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt zu besetzen und befristet auf 2 Jahre.
Die Befristung richtet sich nach § 14 Abs. 1 Teilzeit- und Befristungsgesetz (TzBfG).
Es handelt sich um eine Vollzeitstelle.
Die Eingruppierung richtet sich nach dem TV-L.
Die Stelle ist bewertet mit bis zu EG 6, je nach persönlicher Qualifikation.

Über uns

Die RWTH ist als familiengerechte Hochschule zertifiziert.
Die RWTH bietet im Rahmen eines Universitären Gesundheitsmanagements eine Vielzahl von Gesundheits-, Beratungs- und Präventionsangeboten (z. B. Hochschulsport) an. Für Tarifbeschäftigte und Beamtinnen und Beamte besteht ein umfangreiches Weiterbildungsangebot und die Möglichkeit, ein Jobticket zu erwerben.
Die Stellenausschreibung richtet sich an alle Geschlechter.
Wir wollen an der RWTH Aachen University besonders die Karrieren von Frauen fördern und freuen uns daher über Bewerberinnen.
Frauen werden bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung bevorzugt berücksichtigt, sofern sie in der Organisationseinheit unterrepräsentiert sind und sofern nicht in der Person eines Mitbewerbers liegende Gründe überwiegen.
Bewerbungen geeigneter schwerbehinderter Menschen sind ausdrücklich erwünscht.
Im Sinne der Gleichbehandlung bitten wir Sie, auf ein Bewerbungsfoto zu verzichten.
Informationen zur Erhebung personenbezogener Daten nach Artikeln 13 und 14 Datenschutz-Grundverordnung (DS-GVO) finden Sie https://www.rwth-aachen.de/dsgvo-information-bewerbung