Mitarbeiter Abteilungssekretariat (m/w/d)
Über uns
Mit unserer langjährigen Rekrutierungserfahrung und unseren Kenntnissen des Engineering-Personalmarktes bieten wir Fach- und Führungskräften aus dem Ingenieurwesen und dem technischen Umfeld eine starke Partnerschaft. Denn durch unsere intensiven Beziehungen und Netzwerke über alle Industriebranchen hinweg vermitteln wir Ihnen als Engineering-Fachleuten spannende Projekte und attraktive Positionen. Ganz nach Ihren Interessen und abhängig von Ihren Erfahrungen und Qualifikationen. Sie profitieren dabei von einer professionellen Betreuung von der ersten Ansprache bis zum Antritt Ihres neuen Projektes bzw. Ihrer neuen Stelle - und das natürlich völlig kostenfrei. Registrieren Sie sich und freuen Sie sich auf interessante und passende Positionen und Projekte.Aufgaben
- Eigenverantwortliche Betreuung und Pflege der Zeiterfassung
- Koordination, Planung und Nachverfolgung von Terminen der Führungskräfte
- Reisemanagement inklusive Organisation, Buchung sowie Vor- und Nachbereitung von Dienstreisen
- Zentrale Ansprechperson für Mitarbeitende bei organisatorischen und administrativen Anliegen
- Organisation und Verwaltung von Hardware, Zutrittsberechtigungen sowie Bewirtungen
- Erfassung und Buchung von Wareneingängen
- Planung, Organisation und Unterstützung bei internen sowie bereichsübergreifenden Veranstaltungen und Workshops
- Prüfung und Freigabe von Rechnungen im System
- Erstellung und Abwicklung von Zahlungsanweisungen
Profil
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, zum Beispiel als Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement, Industriekauffrau/-mann oder vergleichbar
- Berufserfahrung im Sekretariat oder in einer administrativen Assistenzfunktion
- Sicherer Umgang mit MS Office (Outlook, Word, Excel, PowerPoint)
Wir bieten
- Abwechslungsreiche Tätigkeit in einem renommierten Unternehmen
- Betreuung im gesamten Bewerbungsprozess
Ihr Kontakt
Referenznummer
869987/1
Kontakt aufnehmen
Telefon:+ 49 621 1788-4297
E-Mail: positionen@hays.de
Anstellungsart
Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH