Job: Mitarbeiter Empfang / Office Assistant (m/w/d) – Service & Organisationstalent

Ort: Willich
Vertragsart: Festanstellung beim Kunden
Arbeitszeitmodell: Vollzeit (35 - 40 Std. pro Woche)
Kategorie: Industrie
Gehalt: bis zu 40.000-48.000 € p.a.
Startzeitpunkt: nach Vereinbarung

Ihr zukünftiger Arbeitgeber ist ein mittelständisches Industrieunternehmen mit Sitz in Willich, das innovative Lösungen im Bereich Werkstoff‑ und Schweißtechnik entwickelt und produziert. Das Unternehmen beliefert weltweit Kunden aus unterschiedlichen Industriezweigen und steht für Qualität, Präzision und Serviceorientierung.

Mitarbeiter Empfang / Office Assistant (m/w/d) – Service & Organisationstalent

Ihre Vorteile:

• Attraktive und leistungsgerechte Vergütung
• Abwechslungsreiche Tätigkeit mit Verantwortung im Office‑Management
• Kontinuierliche Betreuung während des Kundeneinsatzes
• Umfassende Einarbeitung und persönliche Schulung
• Kollegiales Team und kurze Entscheidungswege
• Moderne Arbeitsumgebung in einem stabilen Familienunternehmen

Ihre Aufgaben:

• Freundlicher Empfang und Betreuung von Besuchern sowie Bedienung der Telefonzentrale und Weiterleitung von Anrufen
• Organisation des Besuchermanagements inklusive Bewirtung und Terminabstimmung
• Bearbeitung von digitalen Bestellvorgängen und Eingangsrechnungen im internen System
• Kontrolle von Lieferscheinen, Prüfung und Freigabe von Rechnungen
• Durchführung und Dokumentation von Bestellungen und Materialanforderungen
• Verwaltung von Büromaterial sowie Organisation kleinerer Beschaffungen

Ihr Profil:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Berufserfahrung im Office‑Management oder Empfang
• Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, Outlook) und solide Grundkenntnisse in Englisch
• Freundliches, gepflegtes und serviceorientiertes Auftreten
• Organisationstalent, Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit
• Zuverlässige, strukturierte und selbstständige Arbeitsweise

kununu Score / BS Cüsters: 4,8 - Weiterempfehlung: 100%:
"Durch BS Cüsters zu meinem Traumjob" (Bewerber Kundenservice - September 2021)

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Gerne stehen wir Ihnen unter Angabe der unten stehenden Referenznummer für Rückfragen zur Verfügung.

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