Job: Mitarbeiter Liegenschaftsverwaltung (m/w/d)

Über uns

Im Bereich Construction & Property vermitteln wir Fach- und Führungskräfte in der Bau- und Immobilienbranche. Wir unterstützen Sie und unsere Kundenunternehmen in allen Bereichen des Hoch- & Tiefbaus sowie im Facility Management, im Großanlagenbau, in der TGA oder im Real Estate Management. Als überregionales, weltweit agierendes Personaldienstleistungsunternehmen können wir Ihnen sowohl Positionen und Projekte in Ihrer Nähe als auch bundes- und weltweit anbieten – und das völlig kostenfrei für Sie. Registrieren Sie sich und profitieren Sie von interessanten und passenden Angeboten.

Aufgaben

• Anlegen von Wirtschaftseinheiten und Pflege der Liegenschaftsstammdaten in SAP/BALIMA
• Zusammenstellung und Abgleich von Daten und Liegenschaftsunterlagen (z. B. zur Segmentierung der Wirtschaftseinheiten und Übergabe an den Verkauf)
• Mitarbeit bei Abschluss, Durchführung und Beendigung von Verträgen insbesondere für den Betrieb der Panzerringstraße auf dem ehem. Truppenübungsplatz Münsingen sowie für das Denkmalrestaurationsprojekt der Wüstenrot Stiftung
• Inhaltliche und rechnerische Prüfung aller liegenschaftsbezogenen Rechnungen, Abgaben- und Gebührenbescheide einschließlich Rechnungsvorerfassung in SAP
• Formelle Vorbereitung gerichtlicher Mahnverfahren sowie Berechnung von Zinsen und Zinszeiträumen
• Eingabe und Pflege von Abrechnungsstrukturen nach Vorgabe und in Zusammenarbeit mit der Sachbearbeitung
• Erstellung der Nebenkostenabrechnung (Simulation, Erstellung der Abrechnungsschreiben, Mitwirkung bei Erläuterungen, Bescheinigung der rechnerischen Richtigkeit, Buchung des Ergebnisses)
• Führen von Statistiken und Listen sowie permanente Liegenschaftsinventur
• Dokumentation der Durchführung aller Maßnahmen im Zusammenhang mit der Denkmalrestauration

Profil

• Abgeschlossene Berufsausbildung (vorzugsweise Verwaltungsfachangestellter Bürokommunikation, kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation)
• Gute Kenntnisse in Microsoft Office
• Kenntnisse in SAP wünschenswert oder Bereitschaft zur kurzfristigen Einarbeitung
• Führerschein Klasse B
• Bereitschaft zu planbaren Dienstreisen (auch als Selbstfahrer)

Wir bieten

• Angenehmes Arbeitsklima
• Betreuung im gesamten Bewerbungsprozess
• Betreuung im laufenden Projekt durch unser Team

Ihr Kontakt

Ansprechpartner
Isabella Glässer

Referenznummer
854513/1

Kontakt aufnehmen
Telefon:+49-(0)621-17881247
E-Mail: isabella.glaesser@hays.de

Anstellungsart
Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH