Mitarbeiter Ordermanagement (m/w/d)
Über uns
Mit über 15 Jahren Erfahrung in der klassischen Pharmaindustrie, Biotechnologie, Chemie und Medizintechnik kennen wir die entscheidenden Kontaktpersonen, die anspruchsvolle Aufgaben mit Potenzial ausschreiben. Die hohe Personalnachfrage eröffnet spannende Möglichkeiten für engagierte Fach- und Führungskräfte, um sich beruflich zu entwickeln und an der eigenen Karriere zu arbeiten. Als spezialisierte Personalberatung mit einem internationalen Netzwerk bieten wir Ihnen entscheidende Vorteile – und das völlig kostenfrei für Sie. Registrieren Sie sich und profitieren Sie von interessanten und passenden Positionen und Projekten.Aufgaben
- Überwachung des Bestelleingangs und Erfassung von Aufträgen für definierte Länder
- Klärung fehlender Daten sowie Verfügbarkeit von Waren im Rahmen der Auftragsbearbeitung
- Nachverfolgung von Aufträgen inkl. Durchlaufzeiten und Einleitung notwendiger Maßnahmen
- Erstellung von Rechnungen und Exportdokumenten gemäß geltender Vorschriften
- Sicherstellung der Einhaltung von Außenwirtschaftsrecht und Exportkontrollvorgaben
- Analyse länderspezifischer KPIs und Prozesse zur kontinuierlichen Optimierung
- Ableitung, Umsetzung und Dokumentation von Maßnahmen inkl. Kommunikation mit Kunden und internen Stellen
- Überwachung der Einhaltung globaler Supply Chain Standards und Eskalation bei Abweichungen
- Bearbeitung von Reklamationen gemäß globalen Standards inkl. systemgestütztem Monitoring
- Pflege von Kunden- und Produktdaten sowie Unterstützung bei Reportings und Projekten
Profil
- Idealerweise BWL-Studium (FH, DH) oder kfm. Ausbildung mit Schwerpunkt Export/Logistik und Berufserfahrung
- Praxiserfahrung im Ordermanagement, bevorzugt in der Export Auftragsbearbeitung
- Kenntnisse des Außenwirtschaftsrechtes
- Kommunikationsstärke
- SAP R/3 SD
- Microsoft Office Anwendungen
- Sehr gute englische und deutsche Sprachkenntnisse
Wir bieten
- Abwechslungsreiche Tätigkeit in einem renommierten Unternehmen
- Anspruchsvolle und abwechslungsreiche Aufgaben in einer zukunftsträchtigen und innovativen Branche
- Jährlicher Urlaubsanspruch von 30 Tagen
- Betreuung im gesamten Bewerbungsprozess
- Betreuung im laufenden Projekt durch unser Team
Ihr Kontakt
Referenznummer
841984/1
Kontakt aufnehmen
Telefon:+ 49 621 1788-4297
E-Mail: positionen@hays.de
Anstellungsart
Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH