Job: Mitarbeiter Projekt Assistenz (m/w/d)

Über uns

Mit unserer langjährigen Rekrutierungserfahrung und unseren Kenntnissen des Personalmarktes bieten wir Fach- und Führungskräften eine starke Partnerschaft. Denn durch unsere intensiven Beziehungen über alle Industriebranchen hinweg vermitteln wir Talenten spannende Aufgaben und attraktive Positionen. Ob in einem internationalen Konzern oder bei einem regionalen marktführenden Unternehmen: Ganz nach Ihren Interessen und abhängig von Ihrer Erfahrung. Mit uns finden Sie das passende Umfeld – und das völlig kostenfrei. Registrieren Sie sich und profitieren Sie von interessanten und passenden Positionen und Projekten.

Aufgaben

• Allgemeine Verwaltungsaufgaben: Unterstützung bei Vertrags- und Bestellprozessen, Postbearbeitung, Protokollführung, Besucherempfang
• Telefonische Erstkontakte mit Klient:innen, Eltern, Schulen und Behörden: Beratung, Anliegenklärung, Weiterleitung
• Erhebung und Dokumentation personenbezogener Daten unter Einhaltung datenschutzrechtlicher Vorgaben
• Sichtung und Bearbeitung von Untersuchungsanfragen inkl. Nachforderung fehlender Unterlagen
• Dokumentation klinischer Eindrücke und Beobachtungen bei Eltern und Kindern
• Pflege und Verwaltung von Akten, Terminkalendern und Adresslisten
• Auswertung testpsychologischer Fragebögen (z.?B. CBCL, TRF, YSR), Dateneingabe und digitale Archivierung
• Planung und Organisation des ALFI-Curriculums: Zeit- und Raumplanung, Einladung, Teilnehmerverwaltung
• Unterstützung bei Veranstaltungen: Teilnehmerlisten, Handout-Erstellung und -Verteilung
• Bearbeitung eingehender Anfragen psychiatrischer Kliniken zur Antragsstellung

Profil

• Erfahrung in der Verwaltung, Organisation oder Projektassistenz – idealerweise im sozialen oder öffentlichen Bereich
• Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Excel
• Kenntnisse im Umgang mit sensiblen Daten und Datenschutz
• Kommunikationsstärke, Diskretion und ein gutes Gespür für Menschen
• Strukturierte, selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise
• Freude an Teamarbeit und an der Mitgestaltung gesellschaftlich relevanter Themen

Wir bieten

• Abwechslungsreiche Tätigkeit in einem renommierten Unternehmen
• Betreuung im laufenden Projekt durch unser Team

Ihr Kontakt

Ansprechpartner
Isabella Glässer

Referenznummer
843676/1

Kontakt aufnehmen
Telefon:+49-(0)621-17881247
E-Mail: isabella.glaesser@hays.de

Anstellungsart
Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH