Job: Mitarbeiter Standortorganisation & Office Management (m/w/d)

Über uns

Mit unserer langjährigen Rekrutierungserfahrung und unseren Kenntnissen des Engineering-Personalmarktes bieten wir Fach- und Führungskräften aus dem Ingenieurwesen und dem technischen Umfeld eine starke Partnerschaft. Denn durch unsere intensiven Beziehungen und Netzwerke über alle Industriebranchen hinweg vermitteln wir Ihnen als Engineering-Fachleuten spannende Projekte und attraktive Positionen. Ganz nach Ihren Interessen und abhängig von Ihren Erfahrungen und Qualifikationen. Sie profitieren dabei von einer professionellen Betreuung von der ersten Ansprache bis zum Antritt Ihres neuen Projektes bzw. Ihrer neuen Stelle - und das natürlich völlig kostenfrei. Registrieren Sie sich und freuen Sie sich auf interessante und passende Positionen und Projekte.

Aufgaben

• Durchführung sämtlicher Bestellungen der Büromaterialien über ein B2B-System
• Koordination und Steuerung des externen Reinigungsdienstleisters
• Sicherstellung der bedarfsgerechten Vorbereitung sowie ordnungsgemäßen Nachbereitung aller Besprechungsräume
• Organisation, Pflege und Wartung der technischen Ausstattung im Bereich der Mitarbeitenden-Verpflegung
• Schnittstelle zu unserem IT-Dienstleister für standortbezogene IT-Themen
• Eigenständige Koordination des gesamten Post- und Paketversands
• Professioneller Empfang und zielgerichtete Weiterleitung aller Besucher am Standort

Profil

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Berufserfahrung im Bereich Standortbewirtschaftung, Office Management oder Verwaltung von Vorteil
• Sicherer Umgang mit MS Office, idealerweise Erfahrung mit MS Teams und Kalenderverwaltung
• Organisationsstärke, ausgeprägte Dienstleistungsorientierung und Kommunikationsfähigkeit
• Zuverlässige, strukturierte und selbstständige Arbeitsweise
• Freundliches und souveränes Auftreten gegenüber Mitarbeitenden, Dienstleistern und Besuchern
• Hohe Einsatzbereitschaft sowie Freude an einer abwechslungsreichen Tätigkeit

Wir bieten

• Abwechslungsreiche Tätigkeit in einem renommierten Unternehmen
• Chance, ein schnell wachsendes Unternehmen mitzuprägen
• Ein renommiertes Unternehmen mit ausgezeichnetem Ruf

Gehaltsinformationen

• Auf diese Position findet der GVP-Tarifvertrag Anwendung. Die Vergütungsfindung basiert auf der Entgeltgruppe 4. Ihre konkrete Vergütung wird insbesondere unter Berücksichtigung von Qualifikation und Berufserfahrung festgelegt. Bruttojahreszielgehalt zwischen 38.000 Euro und 42.000 Euro

Ihr Kontakt

Ansprechpartner
Louisa Alkert

Referenznummer
899869/1

Kontakt aufnehmen
E-Mail: louisa.alkert@hays.de

Anstellungsart
Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH