Job: Mitarbeiter im Empfangs- und Officemanagement (m/w/d)
REMONDIS AG & Co. KG
Berlin Vollzeit Keine Angabe
Mitarbeiter im Empfangs- und Officemanagement (m/w/d)
Mitarbeiter im Empfangs- und Officemanagement (m/w/d)
Stellen-Nr.: 165738
Unternehmen:REMONDIS Office Systems GmbH
Bereich:Leitung & Management
Einsatzort:Berlin
Arbeitszeit:Vollzeit
Startdatum:ab sofort
- Im Rahmen Ihrer Tätigkeit verantworten Sie das Gäste- und Besuchermanagement und sind zuständig für eingehende Telefonate und E-Mails sowie die Organisation von ein- und ausgehenden Post- und Paketsendungen.
- Sie kommunizieren abteilungsübergreifend und tragen Verantwortung für das allgemeine Büromanagement.
- Darüber hinaus übernehmen Sie die Bestandsverwaltung für Lebensmittel und Küchenbedarf und sind Ansprechpartner/in für externe Dienstleister.
- Zu Ihren weiteren Aufgaben gehört die Unterstützung bei der Planung und Organisation von internen Veranstaltungen und Events.
- Eine Berufsausbildung mit ersten Erfahrungen in einer vergleichbaren Position ist von Vorteil, aber keine Bedingung. Auch Quereinsteiger/innen sind willkommen.
- Außerdem verfügen Sie über ausgeprägte zwischenmenschliche Fähigkeiten sowie die Kompetenz, über verschiedene Managementebenen hinweg zu kommunizieren.
- Sie besitzen die Fähigkeit, Prioritäten zu setzen und Aufgaben effizient zu koordinieren, um Fristen einzuhalten.
- Ein selbstbewusstes, durchsetzungsfähiges Auftreten, Diskretion sowie gute IT-Kenntnisse in MS Office zählen zu Ihren Stärken.
- Abgerundet wird Ihr Profil durch eine ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit, ein sympathisches Auftreten sowie sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
- Mitarbeiterrabatte bei über 400 Partnern: Sparen Sie bei diversen Produkten – mit exklusiven Mitarbeiterrabatten.
- Kollegiales Miteinander und Teamkultur: Bei uns zählt das Wir – mit flachen Hierarchien, respektvollem Umgang und echter Zusammenarbeit.
- Einen langfristig gesicherten Arbeitsplatz in einem kommunalen Unternehmen, das Dienstleistungen rund um Wasser, Energie, Abwasser- und Abfallentsorgung erbringt
- Eine fundierte Einarbeitung sowie Förderung der zielgerichteten, individuellen Weiterentwicklung unserer Mitarbeitenden
- Wertschätzende Unternehmenskultur: Sie treffen auf ein kollegiales, engagiertes Team, kurze Entscheidungswege und Kommunikation auf Augenhöhe – mit echtem Rückhalt durch die Geschäftsführung
Mitarbeiter im Empfangs- und Officemanagement (m/w/d)