Job: Mitarbeiter im Qualitätsmanagement (m/w/d)
Diakonie in Südwestfalen gGmbH
Siegen Vollzeit Keine Angabe
Mitarbeiter im Qualitätsmanagement (m/w/d)
iGuS – gesund und fit im Privatleben und Beruf
Die iGuS – Gesund im Beruf GmbH ist Partner für Betriebliches Gesundheitsmanagement.
Wir bieten seit über 10 Jahren Dienstleistungen für sozial engagierte Unternehmen im Bereich der Mitarbeiterunterstützung (EAP) an. Wir sind externer Partner unserer Kundenunternehmen bei der beratenden Begleitung von Beschäftigten in unterschiedlichen Problemlagen zur Verbesserung der Gesundheit und Leistungsfähigkeit. Unsere Kunden sind namhafte Unternehmen aus unterschiedlichen Branchen, die mit uns ihre Beschäftigten bei der Bewältigung sozialer, psychischer, finanzieller oder familiärer Probleme unterstützen möchten.
Die iGuS – Gesund im Beruf GmbH ist Partner für Betriebliches Gesundheitsmanagement.
Wir bieten seit über 10 Jahren Dienstleistungen für sozial engagierte Unternehmen im Bereich der Mitarbeiterunterstützung (EAP) an. Wir sind externer Partner unserer Kundenunternehmen bei der beratenden Begleitung von Beschäftigten in unterschiedlichen Problemlagen zur Verbesserung der Gesundheit und Leistungsfähigkeit. Unsere Kunden sind namhafte Unternehmen aus unterschiedlichen Branchen, die mit uns ihre Beschäftigten bei der Bewältigung sozialer, psychischer, finanzieller oder familiärer Probleme unterstützen möchten.
Ihre Aufgaben
- Schwerpunkt: QM-Dokumentationen
- Pflege und Aufrechterhaltung von Qualitätsmanagement-Handbüchern, Prozessbeschreibungen, Arbeitsanweisungen und weiteren QM-relevanten Dokumenten
- Strukturierung und Standardisierung von Dokumentationsprozessen zur Sicherstellung von Klarheit, Konsistenz und Compliance
- Enge Zusammenarbeit mit Fachabteilungen zur Erfassung und Abbildung von Prozessen und Anforderungen in der Dokumentation
- Regelmäßige Überprüfung und Anpassung der Dokumentation an geänderte rechtliche, normative oder betriebliche Rahmenbedingungen
- Verwaltung von Nutzerrechten
- Unterstützung bei der Entwicklung und Umsetzung von Qualitätsmanagementsystemen (z. B. nach ISO 9001, AZAV oder branchenspezifischen Standards)
- Beratung und Begleitung von Fachbereichen im Gesundheits- und Sozialwesen sowie in der Verwaltung bei der Einführung und Weiterentwicklung von QM-Systemen und Umsetzung von Projekten
- Organisation von internen Audits
- Schulung und Sensibilisierung von Mitarbeitenden zu QM-Themen und Dokumentationsanforderungen
Ihr Profil
- Abgeschlossene Ausbildung oder Studium im Bereich Qualitätsmanagement, Gesundheitswesen, Sozialwesen, Verwaltung oder vergleichbare Qualifikation
- Berufserfahrung im Bereich der Erstellung und Pflege von QM-Dokumentationen (z. B. Handbücher, Prozessbeschreibungen, Arbeitsanweisungen) wünschenswert, aber nicht zwingend vorausgesetzt
- Interesse an relevanten QM-Themen, -Normen und -Standards (z. B. ISO 9001, AZAV, EFQM), Erfahrung in der praktischen Umsetzung wünschenswert
- Ausgeprägte analytische Fähigkeiten und strukturierte, detailorientierte Arbeitsweise
- Hervorragende kommunikative Kompetenzen zur Zusammenarbeit mit internen und externen Stakeholdern
- Sichere Anwendung von MS-Office (insbesondere Word und Excel) sowie idealerweise Erfahrung mit QM-Software oder Dokumentenmanagementsystemen
- Ausgeprägtes Interesse an digitalen Lösungen
- Gute Teamfähigkeit
Wir bieten
- Abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Aufgaben mit Fokus auf die professionelle Gestaltung und Pflege von QM-Dokumentationen
- Flexible Arbeitszeitmodelle (Teilzeit oder Vollzeit möglich)
- Angebote der betrieblichen Gesundheitsförderung
- Individuelle Entwicklungsmöglichkeiten durch Fort- und Weiterbildungen im Bereich QM und Dokumentation
- Ein kollegiales und wertschätzendes Team mit regelmäßigen gemeinsamen Teamevents
Arbeitsort: Siegen
Haben wir Ihr Interesse geweckt?
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gerne über unser Online-Tool oder per Post.