Job: Mitarbeiter:in Zentralarchiv

Zukunft voraus: Als deutscher Marktführer im anwaltlichen Forderungsmanagement und Spezialist für juristische Mengenverfahren agieren wir an der Schnittstelle zwischen Technologie und Zivil- und Wirtschaftsrecht – hochspezialisiert und -technisiert. Dabei vereinen wir erfolgreich unsere über 60-jährige Kanzleitradition mit den technischen Möglichkeiten von heute und morgen. Kern unseres Erfolges sind und bleiben unsere rund 480 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter, die mit Engagement und Herzblut unsere Arbeit prägen und KSP einzigartig machen.

Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir Sie als

Mitarbeiter:in für unser Zentralarchiv
unbefristet bis zu 40 h / Woche

Ihre Aufgaben:

• Betreuung und Pflege unseres Zentralarchivs
• Dokumentenaufbereitung (z. B. Vorbereitung, Sortierung, Falten und Zuordnen von Unterlagen)
• Strukturierte Ablage von Akten und Vorgängen nach vorgegebenen Archivierungsrichtlinien
• Pflege und Aktualisierung bestehender Archivbestände durch Zusammenführung und Erweiterung von Ordnern
• Bearbeitung von Archivlisten sowie Vorbereitung von Unterlagen zur Vernichtung oder Übergabe
• Recherche und Bereitstellung angeforderter Akten für interne und externe Versandprozesse
• Datenschutzgerechte Vernichtung archivierter Scans nach Ablauf der Aufbewahrungsfristen

Was wir uns von Ihnen wünschen:

Sie haben vielleicht bereits erste Erfahrungen in administrativen Tätigkeiten gesammelt und haben Lust, einen Blick hinter die Kulissen einer renommierten Kanzlei zu werfen. Auch bei hohem Arbeitsaufkommen behalten Sie die Nerven, krempeln die Ärmel hoch und überzeugen durch eine sorgfältige Arbeitsweise. Erkennen Sie sich wieder? Das Team unseres internen Servicebereiches freut sich schon darauf, Sie kennenzulernen!

Was Sie von uns erwarten dürfen:

Eine ganze Menge! Flache Hierarchien, offene Türen und ein familiäres Miteinander gehören genauso dazu wie die Möglichkeit, sich Ihren Stärken entsprechend weiterzuentwickeln. Sie können auf ein Team vertrauen, das Ihnen stets mit Rat und Tat zur Seite steht. Ein umfangreiches Gesundheitsmanagement und flexible Arbeitszeitmodelle sind für uns selbstverständlich. Ihre Arbeitszeiten können Sie – in Absprache mit uns – flexibel ab 6:00 Uhr planen.

Haben wir Sie neugierig gemacht?

Prima – denn wir sind auch neugierig auf Sie! Senden Sie uns Ihre aussagekräftigen Unterlagen unter Angabe Ihres Gehaltswunsches sowie eines möglichen Starttermins bevorzugt per Mail unter Angabe der Kennziffer 9-31 an karriere@ksp.de oder nutzen Sie unser Online-Bewerbungsformular. Für Fragen steht Ihnen unsere Personalreferentin Hannah Baldermann gern unter 040/45065-1442 zur Verfügung.