Niederlassungsassistenz (m/w/d)
Über uns
Im Bereich Construction & Property vermitteln wir Fach- und Führungskräfte in der Bau- und Immobilienbranche. Wir unterstützen Sie und unsere Kundenunternehmen in allen Bereichen des Hoch- & Tiefbaus sowie im Facility Management, im Großanlagenbau, in der TGA oder im Real Estate Management. Als überregionales, weltweit agierendes Personaldienstleistungsunternehmen können wir Ihnen sowohl Positionen und Projekte in Ihrer Nähe als auch bundes- und weltweit anbieten – und das völlig kostenfrei für Sie. Registrieren Sie sich und profitieren Sie von interessanten und passenden Angeboten.Aufgaben
- Eigenständige Organisation von Dienstreisen und Erledigung der Reisekostenabrechnung
- Empfang und Bewirtung von Gästen, selbstständige Planung von internen und externen Meetings
- Protokollführung bei Besprechungen und Nachhalten der Umsetzung der Beschlüsse
- Professionelle Erstellung von Präsentationen und Entscheidungsvorlagen
- Zusammenstellung von Kosten-, Akquisitionsunterlagen und Angeboten
- Kaufmännische Projektverwaltung und Mitwirkung beim Projektcontrolling
- Unterstützung in der administrativen Projektbearbeitung sowie bei Prozessoptimierungen
Profil
- Kaufmännische Ausbildung, erfolgreicher Hochschulabschluss (z.B. BWL) oder vergleichbare Qualifikation
- Berufserfahrung in einer ähnlichen Position (idealerweise in einem Ingenieurbüro oder ähnlichem Bereich) wünschenswert
- Erfahrung in kaufmännischen Systemen (z.B. SAP, WIKO, JobRouter o.ä.)
- Sehr gute MS Office Kenntnisse
- Verhandlungssichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
Wir bieten
- Sie profitieren vom exklusiven Zugang zu interessanten Unternehmen und spannenden Projekten in Zusammenarbeit mit Hays als einem soliden und stabilen Partner
- Vergütung im attraktivsten Tarifvertrag der Branche (IGZ-DGB)
- Großzügiges Arbeitszeitkonto mit der Möglichkeit zur Auszahlung von Überstunden
- Bezuschussung einer Direktversicherung (als betriebliche Altersvorsorge)
- 30 Urlaubstage
- Möglichkeit zur unbefristeten Festanstellung bei unserem Kunden
Ihr Kontakt
Referenznummer
839803/1
Kontakt aufnehmen
Telefon:+ 49 621 1788-4297
E-Mail: positionen@hays.de
Anstellungsart
Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH