Office Administrator (m/w/d)
Über uns
Bei uns stehen HR-Talenten alle Türen offen, etwa in den Bereichen Recruiting, Personalleitung, Personalentwicklung, Payroll oder HR Controlling u.v.m. Wir begleiten Sie von Anfang an kompetent durch den Recruiting-Prozess und stellen Ihnen zusätzliche Informationen kontinuierlich zur Verfügung. Profitieren Sie von unserem umfangreichen Netzwerk und sichern Sie sich damit auch den Zugang zu Positionen, die nicht am Markt ausgeschrieben sind. Darüber hinaus erhalten Sie ein detailliertes und zeitnahes Feedback von uns.Mein Arbeitgeber
- Als modernes Unternehmen entwickelt sich unser Mandant ständig weiter und geht dabei immer wieder neue Wege.
Aufgaben
- Allgemeine Büroorganisation: Verwaltung von Post, Dokumenten, Büro- und Technikbedarf, Koordination mit Gebäudemanagement und IT-Dienstleister
- Administrative Unterstützung: Kalenderpflege, Reiseplanung, Spesenabrechnung, Vorbereitung von Unterlagen, Organisation von Meetings und Veranstaltungen
- Empfang und Kommunikation: Betreuung von Gästen, Telefonannahme, Zugangskontrollen und Besuchsprotokolle
- Mitarbeiterbetreuung: Onboarding und Offboarding, Pflege von Mitarbeiter- und Sitzplänen
- Dokumenten- und Archivmanagement: Scannen, Ablage, Archivierung und Verwaltung externer Lagerung
- Reporting und Projekte: Erstellung monatlicher Reports, Unterstützung bei Ad-hoc-Projekten und Notfallplänen
Profil
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Berufserfahrung im Bereich Office Management oder Assistenz
- Ausgeprägte Kunden- und Serviceorientierung
- Freundliches, professionelles und verbindliches Auftreten
- Sehr gute Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch und Englisch
- Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, Outlook)
- Organisationsgeschick, Eigeninitiative und Teamfähigkeit
- Strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise
- Bereitschaft zur Arbeit in einem dynamischen, internationalen Umfeld
Wir bieten
- Angenehmes Arbeitsklima
- Dynamisches und innovatives Marktumfeld
- Abwechslungsreiche Tätigkeit in einem renommierten Unternehmen
Gehaltsinformationen
- 40.000 - 47.000 Euro
Ihr Kontakt
Ansprechpartner
Ranya Laksissar
Referenznummer
841636/1
Kontakt aufnehmen
Telefon:+49-(0)211-179388764
E-Mail: ranya.laksissar@hays.de
Anstellungsart
Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH