Über uns
Aufgaben
- Entgegennahme und Weiterleiten von Telefonanrufen und E-Mails
- Empfang, Begrüßung und Anmeldung von Besucher:innen
- Bearbeiten der Ein- und Ausgangspost sowie Abwicklung von Kurierdiensten
- Beschaffung und Herausgabe von Büromaterial
- Handling von Dienstleistern für das Büro z.B. Putzfirma, Handwerker:innen o.ä.
- Raumverwaltung sowie Organisation des Caterings für Interne Veranstaltungen
- Sonstige allgemeine administrative Aufgaben
Profil
- Erfahrung im Empfangs-/Bürobereich oder in ähnlicher Funktion
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Sichere MS-Office-Kenntnisse
- Freundliches, höfliches und sicheres Auftreten
- Gute und angenehme Umgangsformen
- Selbstständige sowie eigenverantwortliche Arbeitsweise
- Organisationstalent und Teamorientierung
Wir bieten
Arbeitsplatz
Flexible Arbeitszeitgestaltung, Mobile-Office (mit Option EU-Ausland), Teilzeitmodelle, 40-Stunden-Woche, 28 Urlaubstage & Sonderurlaubstage, moderne Arbeitsplätze, gute Verkehrsanbindung
Aus- und Weiterbildung
Angebote für Mitarbeitende mit einem umfangreichen individuellen Weiterbildungprogramm, Seminaren und Workshops
Gesundheitsmanagement
Gesundheitstage, Sportangebote, Grippeimpfung und Vieles mehr
Mitarbeitende-Benefits
Parties & Events, Sportveranstaltungen, Mitarbeitenden-Rabatte, Essenssubventionierung, Hunde am Arbeitsplatz erlaubt, umfangreiche Sozialleistungen, kostenfreier Zugang zu RTL+ Premium
UFAcares
Green Team, Nachhaltigkeit, Be.queer, Diverstity
Be PartofUFA
Ein nettes Team und spannende Aufgaben erwarten dich, Per "Du" und ohne Dresscode
Be(come)#PartofUFA!
Wir freuen uns über Menschen, die zur Vielfalt des Unternehmens beitragen.
Sende uns deine Bewerbungsunterlagen ganz einfach über unser Onlineformular.
Ansprechpartnerin:
HR Specialist Recruiting & Learning UFA SHOW & FACTUAL