Job: Office Manager/Assistenz in TZ (20h) (m/w/d)

Über uns

Mit über 15 Jahren Erfahrung in der klassischen Pharmaindustrie, Biotechnologie, Chemie und Medizintechnik kennen wir die entscheidenden Kontaktpersonen, die anspruchsvolle Aufgaben mit Potenzial ausschreiben. Die hohe Personalnachfrage eröffnet spannende Möglichkeiten für engagierte Fach- und Führungskräfte, um sich beruflich zu entwickeln und an der eigenen Karriere zu arbeiten. Als spezialisierte Personalberatung mit einem internationalen Netzwerk bieten wir Ihnen entscheidende Vorteile – und das völlig kostenfrei für Sie. Registrieren Sie sich und profitieren Sie von interessanten und passenden Positionen und Projekten.

Aufgaben

• Operatives Office Management und Koordination externer Dienstleister
• Verantwortlichkeit für das operative Management des Empfangs sowie des Besuchermanagements
• Facility Management (z.B. Hausverwaltung, Reparaturen beauftragen, Services)
• Unterstützung im Fuhrparkmanagement (z.B. Verträge, administrative Tätigkeiten)
• Beschaffung von Büro- und Verbrauchsmaterialien
• Unterstützung bei Events, Meetings
• Administrative Unterstützung beim Onboarding und Offboarding

Profil

• Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Berufserfahrung im Bereich Sekretariat / Office Management / Assistenz
• Ausgeprägtes Organisationstalent, Dienstleistungsorientierung und selbständige Arbeitsweise
• Gute Kenntnisse der deutschen und englischen Sprache in Wort und Schrift
• Sehr gute Kenntnisse im Umgang mit MS Office
• Freude an der Bewältigung vielfaltiger Aufgaben und beste soziale Kompetenz
• Aufgeschlossenes, proaktives und serviceorientiertes Denken und Handeln

Wir bieten

• Jährlicher Urlaubsanspruch von 30 Tagen
• Betreuung im laufenden Projekt durch unser Team
• Betreuung im gesamten Bewerbungsprozess

Gehaltsinformationen

• Auf diese Position findet der GVP-Tarifvertrag Anwendung. Die Vergütungsfindung basiert auf der Entgeltgruppe E4. Ihre konkrete Vergütung wird insbesondere unter Berücksichtigung von zum Beispiel Qualifikation oder Berufserfahrung festgelegt

Ihr Kontakt

Ansprechpartner
Daniela Kos

Referenznummer
896743/1

Kontakt aufnehmen
Telefon:+49-(0)30-847884386
E-Mail: daniela.kos@hays.de

Anstellungsart
Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH