Job: Office Manager I Sekretär (m/w/d) – Teilzeit (20 Stunden/Woche)

Ort: Köln
Vertragsart: Festanstellung beim Kunden
Arbeitszeitmodell: Teilzeit (20 Stunden/Woche)
Branche: erneuerbaren Energien
Startzeitpunkt: ab sofort

Für unseren Kunden, ein aufstrebendes Unternehmen im Bereich der erneuerbaren Energien, suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n:

Office Manager I Sekretär (m/w/d) – Teilzeit (20 Stunden/Woche)

Ihre Aufgaben:

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• Organisation und Koordination des Büroalltags
• Unterstützung der Geschäftsführung in administrativen und organisatorischen Belangen
• Planung und Nachbereitung von Terminen, Meetings und Geschäftsreisen
• Erstellung von Präsentationen, Berichten und Protokollen
• Unterstützung bei der Erstellung von Angeboten und Verträgen
• Durchführung von Recherchen und Marktanalysen
• Mitwirkung bei der Weiterentwicklung interner Abläufe

Ihr Profil:

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• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z.B. Bürokauffrau (m/w/d), Kauffrau für Büromanagement (m/w/d) oder eine vergleichbare Qualifikation
• Erfahrung im Office Management oder in der Assistenz, idealerweise im Bereich erneuerbare Energien oder Infrastruktur
• Organisationsstärke, Zuverlässigkeit und strukturierte Arbeitsweise
• Kommunikationsstärke und ein freundliches Auftreten
• Sehr gute Kenntnisse in MS Office, insbesondere PowerPoint

Ihre Vorteile:

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• Eine abwechslungsreiche Tätigkeit mit Gestaltungsspielraum in einem zukunftsorientierten Unternehmen
• Flexible Teilzeitgestaltung (20 Std./Woche)
• Ein motiviertes Team und ein angenehmes Arbeitsumfeld
• Faire und leistungsgerechte Vergütung

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