Job: Office Manager Immobilien (m/w/d) – Teilzeit (20-30 Wochenstunden)

Ort: Köln
Vertragsart: Festanstellung, unbefristet
Arbeitszeitmodell: Teilzeit (20–30 Stunden/Woche)
Branche: Immobilienmanagement
Startzeitpunkt: ab sofort

Unser Kunde, ein modernes, stetig wachsendes Immobilienunternehmen aus Köln, sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n motivierte/n:

Office Manager Immobilien (m/w/d) – Teilzeit (20-30 Wochenstunden)

Ihre Aufgaben:

• Empfang von Kunden und Gästen am Standort
• Telefondienst zu festen Sprechzeiten (Mo/Mi/Fr jeweils 9:00–12:00 Uhr)
• Allgemeine Büroorganisation und Bestellungen (Material, Ausstattung etc.)
• Unterstützung der Verwaltungsabteilung bei organisatorischen und administrativen Aufgaben
  (z. B. Ablage, Protokolle, Terminvereinbarungen)
• Zusammenarbeit mit dem Verwaltungsteam im Tagesgeschäft

Ihr Profil:

• Eine abgeschlossene Ausbildung, z.B. als. Immobilienkauffrau/-mann (m/w/d), Bürokauffrau/-mann (m/w/d) oder vergleichbare Qualifikation
• Auch Quereinsteiger mit Erfahrung im Bürobereich oder Empfang willkommen
• Sicherer Umgang mit den gängigen MS Office-Anwendungen
• Organisationsgeschick, Zuverlässigkeit und Teamfähigkeit
• Freundliches und serviceorientiertes Auftreten am Telefon und vor Ort

Ihre Vorteile:

• Ein motiviertes und aufgeschlossenes Team in einer familiären und lockeren Atmosphäre
• Offene Unternehmensstrukturen mit flachen Hierarchien
• Modernes Arbeitsequipment und mobile Arbeitsmöglichkeiten
• Eine gut strukturierte Arbeitsorganisation
• Eine abwechslungsreiche und spannende Tätigkeit in einem erfolgsorientierten Unternehmen
• Persönliche Entwicklungsmöglichkeiten und Weiterbildungsperspektiven

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