Job: Office Manager (m/w/d)

Über uns

Bei uns stehen HR-Talenten alle Türen offen, etwa in den Bereichen Recruiting, Personalleitung, Personalentwicklung, Payroll oder HR Controlling u.v.m. Wir begleiten Sie von Anfang an kompetent durch den Recruiting-Prozess und stellen Ihnen zusätzliche Informationen kontinuierlich zur Verfügung. Profitieren Sie von unserem umfangreichen Netzwerk und sichern Sie sich damit auch den Zugang zu Positionen, die nicht am Markt ausgeschrieben sind. Darüber hinaus erhalten Sie ein detailliertes und zeitnahes Feedback von uns.

Mein Arbeitgeber

• Unser Kunde ist ein etabliertes, modernes Immobilienberatungsunternehmen, das Kunden während der gesamten Projektentwicklung begleitet. Unser Kunde arbeitet eng mit Auftraggebern zusammen und sorgt mit hoher Professionalität dafür, dass komplexe Immobilienprojekte strukturiert, effizient und erfolgreich umgesetzt werden.

Aufgaben

• Zentrale Anlaufstelle für Kunden und Team
• Organisation des Empfangs und Betreuung von Besuchern
• Allgemeine Büroorganisation und Ausstattungspflege
• Planung von Meetings, internen und externen Terminen sowie Teamevents
• Reise- und Terminkoordination
• Pflege des CRM-Systems
• Unterstützung der Projektteams in administrativen Aufgaben
• Bearbeitung von vorbereitender Buchhaltung wie Rechnungen und Reisekosten
• Koordination externer Dienstleister wie Reinigung und Catering
• Sicherstellung eines reibungslosen Tagesablaufs im Büro

Profil

• Berufserfahrung im Office Management oder in vergleichbarer Assistenzrolle
• Hohe Serviceorientierung im Umgang mit Kunden und Team
• Sehr gute Deutschkenntnisse, idealerweise muttersprachlich
• Freundliches Auftreten und starke Kommunikationsfähigkeit
• Organisationstalent und Zuverlässigkeit
• Sicherer Umgang mit MS Office
• Erfahrung mit CRM-Systemen von Vorteil, idealerweise Salesforce
• Bereitschaft, Verantwortung zu übernehmen
• Strukturierte Arbeitsweise und hohes Maß an Eigeninitiative

Wir bieten

• Abwechslungsreiche Aufgaben in einem dynamischen Immobilienumfeld
• Agiles, offenes und gut eingespieltes Team
• Leistungsgerechte Vergütung
• 30 Urlaubstage
• Sicherer Arbeitsplatz und langfristige Perspektive
• Individuelle und externe Weiterbildungsmöglichkeiten
• Gemeinsame Bürolunches
• BVG-Ticket und Urbansports-Mitgliedschaft
• Regelmäßige Teamevents

Gehaltsinformationen

• Das Jahresgehalt für diese Position ist abhängig von Qualifikation und Berufserfahrung. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!

Ihr Kontakt

Ansprechpartner
Hendrik Korn

Referenznummer
861681/1

Kontakt aufnehmen
Telefon:+49-(0)30-847884162
E-Mail: hendrik.korn@hays.de

Anstellungsart
Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH