Job: Office Manager (m/w/d)

Über uns

Bei uns stehen HR-Talenten alle Türen offen, etwa in den Bereichen Recruiting, Personalleitung, Personalentwicklung, Payroll oder HR Controlling u.v.m. Wir begleiten Sie von Anfang an kompetent durch den Recruiting-Prozess und stellen Ihnen zusätzliche Informationen kontinuierlich zur Verfügung. Profitieren Sie von unserem umfangreichen Netzwerk und sichern Sie sich damit auch den Zugang zu Positionen, die nicht am Markt ausgeschrieben sind. Darüber hinaus erhalten Sie ein detailliertes und zeitnahes Feedback von uns.

Mein Arbeitgeber

• Das international ausgerichtete Unternehmen ist im Bereich der erneuerbaren Energien tätig und Teil eines größeren Konzerns. Am Standort werden die zentrale Gesellschaft sowie verschiedene Corporate-Funktionen betreut. Die Unternehmenskultur ist geprägt von Professionalität, internationaler Zusammenarbeit und einem kollegialen Miteinander. BayWa r.e. ist ein international tätiges Unternehmen im Bereich erneuerbare Energien und Teil des BayWa-Konzerns. Der Standort betreut die Hauptgesellschaft und vereint verschiedene Corporate-Funktionen. Die Unternehmenskultur ist geprägt von Professionalität, Internationalität und einer kollegialen Zusammenarbeit. Der Bereich Talent Acquisition ist direkt der HR EMEA zugeordnet und arbeitet eng mit den Bereichen Compensation & Benefits sowie Office Management zusammen.

Aufgaben

• Organisation und Verwaltung der gesamten Postverteilung sowie Pflege der Postfächer
• Betreuung der Rechnungsinbox inklusive Sichtung, Zuordnung und Weiterleitung
• Fleet Management (u. a. Organisation und Verwaltung der Tiefgarage)
• Übernahme von Ad-hoc-Aufgaben, z.B. im Rahmen von internen Umzügen
• Enge Zusammenarbeit mit dem Facility Management sowie dem Hausmeisterservice
• Steuerung und Koordination externer Dienstleister und Vendoren (z.B. Blumenservice)
• Allgemeine organisatorische und administrative Tätigkeiten im Tagesgeschäft
• Unterstützung des Teams im Bereich Office und Administration

Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z.B. als Kaufmann für Büromanagement - Kein Studium erforderlich
• Erste Erfahrung im Office Management, in der Administration oder Assistenz von Vorteil
• Kenntnisse in Workday (insbesondere Zeiterfassung) wünschenswert
• Sehr gute Deutschkenntnisse sowie gute Englischkenntnisse im Arbeitsalltag erforderlich
• Sehr gute organisatorische und strukturierte Arbeitsweise
• Zuverlässig, gewissenhaft und serviceorientiert
• Teamorientiert
• Freude an vielseitigen Aufgaben und einem dynamischen Umfeld

Wir bieten

• Langfristiger Einsatz über Arbeitnehmerüberlassung (12 Monate)
• Mitarbeit in einem internationalen Unternehmen mit nachhaltigem Fokus
• Kollegiales Team mit Altersmix und klarer Aufgabenverteilung
• Abwechslungsreiche Tätigkeit mit hoher Eigenverantwortung
• Strukturierte Einarbeitung und feste Ansprechpartner

Gehaltsinformationen

• 48.000 - 55.000 € brutto/Jahr

Ihr Kontakt

Ansprechpartner
Johannes Löffler

Referenznummer
869044/1

Kontakt aufnehmen
E-Mail: johannes.loeffler@hays.de

Anstellungsart
Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH