Job: Office Manager (m/w/d)

Über uns

Mit über 15 Jahren Erfahrung in der klassischen Pharmaindustrie, Biotechnologie, Chemie und Medizintechnik kennen wir die entscheidenden Kontaktpersonen, die anspruchsvolle Aufgaben mit Potenzial ausschreiben. Die hohe Personalnachfrage eröffnet spannende Möglichkeiten für engagierte Fach- und Führungskräfte, um sich beruflich zu entwickeln und an der eigenen Karriere zu arbeiten. Als spezialisierte Personalberatung mit einem internationalen Netzwerk bieten wir Ihnen entscheidende Vorteile – und das völlig kostenfrei für Sie. Registrieren Sie sich und profitieren Sie von interessanten und passenden Positionen und Projekten.

Aufgaben

• Betreuung des Büros in München und Unterstützung der Büroverwaltung, z. B. Contract-Management, Bestellung von Büromaterial, Verwaltung von Serviceanbietern und Rechnungsverwaltung, Empfangsmanagement, etc
• Die Zusammenarbeit mit verschiedenen lokalen und zentralen Funktionen bspw. in der Umsetzung der Corporate Identity (CI) im Office etc.
• Planung, Koordination und Umsetzung von Firmenevents - von der Konzeptentwicklung über die Budgetkontrolle bis hin zur reibungslosen Durchführung
• Administrative und organisatorische Unterstützung des Head of Commercial - DACH
• Übernahme von Projekten und Aufgaben mit funktionaler und/oder organisatorischer Ausrichtung (z. B. Optimierung von Prozessen, Kundenorientierung, Innovationsmanagement, interne Kommunikation, etc.)

Profil

• Erfolgreicher Bachelor-Abschluss oder eine kaufmännische Ausbildung
• Erfahrung als Executive Assistant oder Administrative Assistant, der leitende Führungskräfte unterstützt
• Kenntnisse der gängigen Microsoft und anderer relevanten Softwareanwendungen.
• Organisation, Zeitmanagement und Umsetzung
• Kommunikationsfähigkeiten und eine resiliente Persönlichkeit
• Aufmerksamkeit für Details und hoher Genauigkeitsgrad bei gleichzeitiger Umsetzungsstärke
• Fähigkeit zur selbstständigen und proaktiven Arbeit mit einer positiven Einstellung
• Diskretion und Vertrauenswürdigkeit im Umgang mit vertraulichen Informationen
• Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Wir bieten

• Internationales Unternehmen

Ihr Kontakt

Referenznummer
870838/1

Kontakt aufnehmen
Telefon:+ 49 621 1788-4297
E-Mail: positionen@hays.de

Anstellungsart
Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH