Job: Operativer Einkäufer - Indirect Spend (m/w/d)

Über uns

Mit über 15 Jahren Erfahrung in der klassischen Pharmaindustrie, Biotechnologie, Chemie und Medizintechnik kennen wir die entscheidenden Kontaktpersonen, die anspruchsvolle Aufgaben mit Potenzial ausschreiben. Die hohe Personalnachfrage eröffnet spannende Möglichkeiten für engagierte Fach- und Führungskräfte, um sich beruflich zu entwickeln und an der eigenen Karriere zu arbeiten. Als spezialisierte Personalberatung mit einem internationalen Netzwerk bieten wir Ihnen entscheidende Vorteile – und das völlig kostenfrei für Sie. Registrieren Sie sich und profitieren Sie von interessanten und passenden Positionen und Projekten.

Aufgaben

• Operative Beschaffung definierter Warengruppen (z. B. Dichtungen, Schrauben, Normteile, MRO-/C-Teile) inkl. Bedarfsklärung mit internen Fachbereichen
• Eigenständige Abwicklung des gesamten Bestellprozesses in SAP S/4HANA (MM): BANF-Prüfung, Angebotseinholung, Preis- und Konditionsvergleich, Bestellanlage, Auftragsbestätigungen, Terminverfolgung sowie Wareneingangs- und Rechnungsprüfung inkl. Klärfallmanagement
• Enge Zusammenarbeit mit internen Stakeholdern: Proaktive Status-Updates, Termin- und Engpassmanagement sowie Priorisierung kritischer Bedarfe (z. B. bei Maschinenstillstand im MRO-Umfeld)
• Kommunikation mit Lieferanten im operativen Tagesgeschäft (Liefertermine, Mengen, Qualitätsthemen sowie Reklamationen und Eskalationen) innerhalb bestehender Verträge
• Pflege von Material- und Lieferantenstammdaten sowie Nutzung von Katalogen und Rahmenverträgen
• Unterstützung bei Inventuren sowie bei der Weiterentwicklung und Optimierung systemseitiger Prozesse (z. B. Buchungskreise, Kontierung, Freigabeworkflows)

Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. Industriekaufmann/-frau, Kaufmann/-frau für Groß- und Außenhandelsmanagement) oder vergleichbare Qualifikation - Quereinsteiger willkommen
• Sehr gute Kenntnisse in SAP MM (S/4HANA), Erfahrung mit Coupa ist von Vorteil
• Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Excel, strukturierte und prozessorientierte Arbeitsweise
• Hohe Service- und Kundenorientierung sowie ausgeprägte Kommunikations- und Konfliktfähigkeit im Umgang mit internen Stakeholdern
• Branchenerfahrung nicht zwingend erforderlich - Lernbereitschaft und Systemaffinität sind entscheidend
• Sehr gute Deutschkenntnisse (mind. C1, idealerweise C2 aufgrund überwiegend deutschsprachiger Stakeholder in der Schweiz), Englischkenntnisse sind von Vorteil

Wir bieten

• Spannendes Umfeld in einem innovativen Unternehmen

Ihr Kontakt

Referenznummer
880315/1

Kontakt aufnehmen
Telefon:+41 44 225 50 00
E-Mail: positionen@hays.ch

Anstellungsart
Freiberuflich für ein Projekt