Job: Operativer Einkäufer (m/w/d)

Über uns

Der Bereich IT ist unsere Kernkompetenz, auf deren Grundlage sich Hays entwickelt hat. Wir sind das größte privatwirtschaftlich organisierte IT-Personaldienstleistungsunternehmen in Deutschland und haben für jede Karrierestufe das passende Angebot – egal ob Sie an Vakanzen in agilen KMUs oder starken DAX-Konzernen interessiert sind. Wir beherrschen die komplette IT-Klaviatur von Support bis zur Softwarearchitektur oder Digitalisierung – dank unseres umfangreichen Portfolios ist für jeden etwas dabei. So konnten wir in den vergangenen Jahrzehnten im Rahmen einer Life-Long-Partnerschaft unzählige Fach- und Führungskräfte aus der IT dabei unterstützen, die Weichen für eine erfolgreiche Karriere zu stellen. Unser Beratungsteam ist spezialisiert und somit in der Lage, auf Ihre Wünsche und Vorstellungen einzugehen und Sie auf Bewerbungsgespräche und Vertragsverhandlungen bestens vorzubereiten. Probieren Sie es aus und erfahren Sie, was der Markt Ihnen zu bieten hat – völlig kostenfrei, diskret und unverbindlich! Wir freuen uns auf Sie.

Aufgaben

• Abwicklung eingehender Bedarfsanforderungen inkl. Einholung von Angeboten, Erstellung von Preisvergleichen und Auftragsvergabe gemäß Freigaberichtlinien
• Vorbereitung, Anlage und Änderung von Bestellungen in den bestehenden IT-Systemen und Prozessen
• Pflege und Überwachung von Anlieferterminen sowie ggf. Disposition von Produktionsmaterialien
• Vorbereitung, Durchführung und Nachbereitung von Verhandlungen im vorgegebenen Rahmen
• Unterstützung des Procurement Performance Managements durch Dokumentation von Verhandlungsergebnissen sowie Pflege relevanter Einkaufsdaten (z. B. Preise, Einsparungen)
• Erstellung von Statistiken und Analysen für den strategischen Einkauf (z. B. Mengen- und Umsatzanalysen je Lieferant)
• Durchführung der sachlichen und rechnerischen Rechnungsprüfung sowie Klärung von Preisdifferenzen bei Rechnungssperren
• Analyse von Abweichungen sowie Bearbeitung einfacher Claims und Unterstützung des Forderungsmanagements
• Abstimmung mit internen Fachbereichen, Business Areas und Clustern zu Bedarfsspezifikationen
• Enge Zusammenarbeit mit Commodity Managern, internen Schnittstellen und Lieferanten
  

Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. Industriekaufmann) oder vergleichbare Qualifikation
• Fundierte Berufserfahrung im operativen Einkauf
• Gute Kenntnisse in SAP (z. B. MM) sowie sicherer Umgang mit MS Office
• Erfahrung in der Abwicklung von Bestell- und Lieferprozessen
• Kommunikationsstärke und Verhandlungsgeschick
• Teamfähigkeit, Eigeninitiative sowie selbstständige und strukturierte Arbeitsweise
• Anwendungsfähige Englischkenntnisse
• Bereitschaft zur Arbeit nach vorgegebenen Prozessen und Richtlinien

Wir bieten

• Abwechslungsreiche Tätigkeit in einem renommierten Unternehmen
• Angenehmes Arbeitsklima
• Hays ermöglicht den Einstieg bei innovativen Unternehmen

Ihr Kontakt

Ansprechpartner
Franziska Eikel

Referenznummer
855715/1

Kontakt aufnehmen
E-Mail: franziska.eikel@hays.de

Anstellungsart
Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH