Project Assistant (m/w/d)
Über uns
Mit über 15 Jahren Erfahrung in der klassischen Pharmaindustrie, Biotechnologie, Chemie und Medizintechnik kennen wir die entscheidenden Kontaktpersonen, die anspruchsvolle Aufgaben mit Potenzial ausschreiben. Die hohe Personalnachfrage eröffnet spannende Möglichkeiten für engagierte Fach- und Führungskräfte, um sich beruflich zu entwickeln und an der eigenen Karriere zu arbeiten. Als spezialisierte Personalberatung mit einem internationalen Netzwerk bieten wir Ihnen entscheidende Vorteile – und das völlig kostenfrei für Sie. Registrieren Sie sich und profitieren Sie von interessanten und passenden Positionen und Projekten.Ihre Aufgaben
- Administrative Unterstützung des Projektleiters und des Projekt-Teams
- On-Boarding neuer Projekt-Teammitglieder inkl. Einführung & Installation der IT
- Dokumentenmanagement im Sharepoint
- Verwaltung der Besucheranmeldungen
- Organisation von Meetings & Konferenzräume
- Organisation von Events & Catering
- Erstellung von Präsentationen, Kommunikationen, Listen etc
- Erstellung von Bestellanforderungen & IW-Aufträgen in SAP & Ariba
- Kontrolle der Rechnungen im Unifier
- Kontrolle und Management der Stundenrapporte
Ihr Profil
- Abgeschlossene Berufslehre oder Studium – idealerweise im kaufmännischen Bereich
- Sehr gute Deutsch & Englischkenntnisse, weitere Sprachen von Vorteil
- Sehr gute MS Kenntnisse – Word, Excel, Powerpoint, Outlook, Sharepoint
- Kenntnisse in SAP von Vorteil
- Organisationstalent & IT Affin
- Starke und belastbare Persönlichkeit, flexibles Mindset
- Eigeninitiative und selbstständiges Arbeiten
- Gute Kommunikationsfähigkeiten und schnelle Auffassungsgabe
Wir bieten
- Abwechslungsreiche Tätigkeit in einem renommierten Unternehmen
- Angenehmes Arbeitsklima
Ihr Kontakt
Ansprechpartner
Tina Hackl
Referenznummer
760380/1
Kontakt aufnehmen
E-Mail: tina.hackl@hays.ch
Anstellungsart
Freiberuflich für ein Projekt