Projektassistenz Baumanagement (m/w/d)
Über uns
Im Bereich Construction & Property vermitteln wir Fach- und Führungskräfte in der Bau- und Immobilienbranche. Wir unterstützen Sie und unsere Kundenunternehmen in allen Bereichen des Hoch- & Tiefbaus sowie im Facility Management, im Großanlagenbau, in der TGA oder im Real Estate Management. Als überregionales, weltweit agierendes Personaldienstleistungsunternehmen können wir Ihnen sowohl Positionen und Projekte in Ihrer Nähe als auch bundes- und weltweit anbieten – und das völlig kostenfrei für Sie. Registrieren Sie sich und profitieren Sie von interessanten und passenden Angeboten.Aufgaben
- Planung, Organisation und Protokollierung von Projektmeetings (intern/extern)
- Veranstaltungsmanagement inkl. Workshops und Dienstleisterkoordination
- Unterstützung bei Reiseorganisation (Hotel, Bahn, Flug, Mietwagen)
- Pflege von Aufgabenlisten, Statusabfragen und Nachverfolgung offener Punkte
- Erstellung und Überarbeitung von Prozessdarstellungen und Richtlinien
- Durchführung von Bestellungen in SAP inkl. Abrechnung
- Betreuung des Funktionspostfachs und Onboarding neuer Mitarbeitender
Profil
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z.B. als Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement
- Berufserfahrung in Assistenzfunktionen, idealerweise im Projektumfeld
- Sehr gute Deutschkenntnisse (C1) und gute Englischkenntnisse (B2)
- Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Excel
- Organisationsgeschick, Kommunikationsstärke und Eigeninitiative
Wir bieten
- Remoteanteil
- Persönliche Betreuung während des gesamten Bewerbungsprozesses
- Spannende Projekte im öffentlichen Sektor
- Krisensicherer Arbeitgeber
Ihr Kontakt
Referenznummer
841534/1
Kontakt aufnehmen
Telefon:+ 49 621 1788-4297
E-Mail: positionen@hays.de
Anstellungsart
Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH