Job: Projektassistenz (m/w/d)

Über uns

Das Institut für Forschung, Training und Projekte (IFTP) im bfw-Unternehmen für Bildung trägt mit seiner Arbeit und seinem Angebot aktiv zur Gestaltung der Arbeitswelt 4.0 und der Berufsbildung in einer digitalisierten Welt bei. Wir machen Menschen und Organisationen fit für die beruflichen und betrieblichen Veränderungen der Arbeitswelt und entwickeln diese gemeinsam mit Ihnen weiter. Dabei vertrauen wir, als Teil der bfw-Unternehmensgruppe, auf 70 Jahre Erfahrung in Bildungs- und Arbeitsmarktthemen und unser bundesweites Netzwerk an Forschungs- und Kooperationspartnern aus Wissenschaft, Wirtschaft und Politik. Im Zentrum unseres Denkens und Handelns steht dabei immer der Mensch mit seinen Potenzialen und Bedürfnissen.

Verstärken Sie unser Team am Standort Berlin!

Das Institut für Forschung, Training & Projekte (IFTP) im Berufsfortbildungswerk Gemeinnützige Bildungseinrichtung des DGB GmbH (bfw) sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine engagierte Projektassistenz (m/w/d) in Teilzeit (19,5 Std./Wo., Vollzeit (39 Std./Wo.) möglich), befristet bis zum 31.12.2027.

Der Einsatz erfolgt für die Projekte "ReTraNetz BB" und "KombiH".

Aufgrund der vorgegebenen Laufzeiten endet das Projekt "ReTraNetz BB" zum 30.06.2025, Folgeprojekte sind im Anschluss vorgesehen. Aus diesem Grund ist eine Vollzeitbeschäftigung (39 Std./Wo.) bis 30.06.2025 möglich, mit Verlängerungsoption für Folgeprojekte. Die Teilzeitbeschäftigung (19,5 Std./Wo.) ist bis 31.12.2027 gesichert.

• „Regionales Transformationsnetzwerk Berlin - Brandenburg (ReTraNetz BB)", welches darauf ausgerichtet ist, die Automobilwirtschaft in der Region angesichts des digitalen Wandels und der Antriebswende zur E-Mobilität über eine gemeinsam entwickelte Strategie zukunftsfähig aufzustellen und die Umsetzung in verschiedenen Handlungsfeldern einzuleiten.
• „Kompetenzaufbau für Batteriezellfertigung in der Hauptstadtregion (KombiH)“, im Rahmen dessen wir mit unseren Verbundpartnern Qualifizierungsbedarfe in der Batteriezellfertigung ermitteln und passgenaue Weiterbildungsangebote für Unternehmen und Beschäftige entwickeln.

Die Anstellung wird nach TVöD-Bund in der Entgeltgruppe 9a vergütet, wenn Sie die Voraussetzungen dafür erfüllen.

Ihre Aufgaben

• Mitwirkung bei der Vorbereitung von Meetings, Konferenzen & Veranstaltungen
• Protokollierung und Dokumentation von Projektprozessen und -ergebnissen
• Umsetzung der finanz- und verwaltungsbezogenen Vorgaben für das Projekt (z. B. Teilnehmerlisten führen, Kofinanzierung sichern, Belege weiterleiten, Vergleichsangebote einholen etc.)
• Enge Kommunikation und Kooperation mit Projektleitung und Sachbearbeitung Finanzen
• Unterstützung bei der Durchführung von Recherchen sowie Erstellung von Präsentationen und Dokumenten
• Übernahme von Reise- und Terminkoordination
• Führen der administrativen Projektakten

Ihr Profil

• Kaufmännische Ausbildung oder Bachelor-Abschluss vorrangig wünschenswert in betriebswirtschaftlichen Feldern
• Erfahrungen in kaufmännischen und/ oder verwaltungsbezogenen Arbeitsprozessen (wünschenswert)
• Kenntnisse in der Abwicklung von Drittmittelprojekten (wünschenswert)
• Ausgeprägtes Organisationstalent und terminorientierte Arbeitsweise
• Routinierter Umgang mit digitalen Arbeitsmitteln und Medien
• Motivierte Persönlichkeit mit strukturierter, lösungsorientierter und selbstständiger Arbeitsweise
• Sicheres und freundliches Auftreten, Teamfähigkeit und stets verantwortungsbewusstes Handeln

Wir bieten

Ihre Vorteile bei uns

Neben einem aufgeschlossenen und qualifizierten Team, welches sich gemeinsam mit großem Engagement jeden Tag für unsere Vision einsetzt, bieten wir eine abwechslungsreiche und sinnstiftende Beschäftigung mit großem Gestaltungsspielraum und

• einen Vertrag im Angestelltenverhältnis,
• eine Vergütung gem. Entgeltgruppe 12 TVöD-Bund (bei entsprechender Voraussetzung)
• 20%-Zuschuss zur betrieblichen Altersversorgung durch Entgeltumwandlung,
• Individuelle Mitarbeiterentwicklung,
• Flexible Arbeitszeiten und -konten,
• Einkaufsplattform, Fitnessstudio-Kooperation und mehr …

(Die genannten Leistungen können je nach Gesellschaft, Standort sowie Art des Beschäftigungs-verhältnisses leicht variieren.)

Haben wir Ihr Interesse geweckt?

Wir freuen uns über die Initiative von neuen Kollegen, die aktiv und engagiert dazu beitragen möchten, die Zukunft des im Aufbau befindlichen Instituts für Forschung, Training und Projekte (IFTP) mit zu gestalten. Bitte bewerben Sie sich ausschließlich über unser Online-Formular www.bfw.de/Stellenangebote.

Bei Fragen zu dem Stellenangebot wenden Sie sich bitte an unser Bewerbermanagement@bfw.de unter Angabe der Referenznummer 275-2024-1020 (Agentur: 10001-1000230048-S).

Hinweis: In dieser Stellenanzeige wird aus Gründen der besseren Lesbarkeit das generische Maskulinum verwendet. Weibliche und anderweitige Geschlechteridentitäten werden dabei ausdrücklich mitgemeint, soweit es für die Aussage erforderlich ist.