Job: Projektassistenz (m/w/d)

Über uns

Aufgaben

• Du erstellst in enger Abstimmung mit Führungskräften qualifizierte Arbeitszeugnisse für Mitarbeitende und Studierende.
• Du übernimmst Verantwortung für HR-Prozesse wie Bescheinigungen, Unfallmeldungen, Nebentätigkeiten und Stammdatenpflege in Workday.
• Du erstellst Vertragsdokumente und bereitest eigenständig Personalmaßnahmen für die Abstimmung mit Betriebspartnern vor.
• Du unterstützt Dein Team aktiv im Tagesgeschäft und trägst maßgeblich zum gemeinsamen Erfolg bei.
• Du bringst proaktiv Ideen zur Prozessoptimierung ein – insbesondere im Hinblick auf digitale Lösungen und KI.

Profil

• Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit Schwerpunkt Personal oder eine vergleichbare Qualifikation.
• Du bringst mindestens 2–3 Jahre Berufserfahrung in HR-Kernprozessen sowie fundierte arbeitsrechtliche Kenntnisse mit.
• Du hast eine hohe IT-Affinität, arbeitest sicher mit MS Office und hast Freude an HR-Systemen wie Workday.
• Du arbeitest strukturiert, zuverlässig und mit einem hohen Qualitätsanspruch.
• Du überzeugst mit Organisationstalent und behältst auch bei mehreren Themen den Überblick.
• Du hast eine Hands-on-Mentalität und arbeitest eigenverantwortlich sowie teamorientiert.