Projektassistenz (m/w/d)
Über uns
Mit unserer langjährigen Rekrutierungserfahrung und unseren Kenntnissen des Engineering-Personalmarktes bieten wir Fach- und Führungskräften aus dem Ingenieurwesen und dem technischen Umfeld eine starke Partnerschaft. Denn durch unsere intensiven Beziehungen und Netzwerke über alle Industriebranchen hinweg vermitteln wir Ihnen als Engineering-Fachleuten spannende Projekte und attraktive Positionen. Ganz nach Ihren Interessen und abhängig von Ihren Erfahrungen und Qualifikationen. Sie profitieren dabei von einer professionellen Betreuung von der ersten Ansprache bis zum Antritt Ihres neuen Projektes bzw. Ihrer neuen Stelle - und das natürlich völlig kostenfrei. Registrieren Sie sich und freuen Sie sich auf interessante und passende Positionen und Projekte.Aufgaben
- Unterstützen der Projektleitung bei der Durchführung und Abwicklung von Projekten und Teilprojekten
- Koordinieren von Abhängigkeiten und Schnittstellen sowie Überwachen des Fortschritts innerhalb der Teilprojekte
- Erstellen, Aktualisieren und Pflegen von Lieferantensteckbriefen auf Basis vorhandener Unterlagen und interner Informationen
- Einholen und Nachverfolgen fehlender Informationen bei internen Ansprechpartnern
- Strukturiertes Aufbereiten von Daten und Unterlagen in Excel und PowerPoint
- Sicherstellen einer strukturierten Ablage sowie einer einheitlichen und nachvollziehbaren Dokumentation
- Durchführen des projektbezogenen Qualitäts- und Ressourcenmanagements
- Unterstützen des Teams bei vielfältigen administrativen und organisatorischen Aufgaben im Projektumfeld
Profil
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
- Gute Kenntnisse in MS Office, insbesondere Excel, PowerPoint und Outlook
- Sehr gute Organisationsfähigkeit sowie zuverlässiges Terminmanagement
- Sorgfältige, präzise und selbstständige Arbeitsweise
- Fähigkeit, Informationen strukturiert und verständlich aufzubereiten
- Teamfähigkeit sowie klare Kommunikation mit internen Ansprechpartnern
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- SAP-Anwenderkenntnisse
- Erfahrung im Einkaufsumfeld sowie Erfahrung in einer Assistenzfunktion oder in der administrativen Projektunterstützung
- Grundkenntnisse im Projektmanagement
Wir bieten
- Anspruchsvolle und abwechslungsreiche Aufgaben in einer zukunftsträchtigen und innovativen Branche
Ihr Kontakt
Ansprechpartner
Maximilian Nikolaus Miedtke
Referenznummer
899887/1
Kontakt aufnehmen
E-Mail: maximilian.miedtke@hays.ch
Anstellungsart
Freiberuflich für ein Projekt