Job: Sachbearbeiter Vertragsmanagement / Assistenz (m/w/d)

Über uns

Als eines der größten Personalberatungsunternehmen für den juristischen Markt zählt Hays zu den ersten Adressen für Rechtsexperten und Rechtsexpertinnen, die sich hohe Ziele gesteckt haben und in der Lage sind, diese auch zu erreichen. Dies gilt gleichermaßen für engagierte Berufsanfänger und Berufsanfängerinnen als auch für erfahrene Juristen und Juristinnen, die sich im Kanzlei- oder Unternehmensumfeld verändern möchten. Seit 1991 bietet Hays die Personalberatung und Personalvermittlung im Legal-Bereich an. Unser Consultingteam verfügt über tiefgreifende Expertise und hat einen Blick für Details, die zwischen Unterschrift und Absage entscheiden können. Sie können sich völlig kostenfrei registrieren und von interessanten und passenden Positionen profitieren.

Aufgaben

• Sie übernehmen die administrative Betreuung von Vertragsdokumenten – sowohl mit externen Geschäftspartnern als auch intern
• Sie bearbeiten Vertragsunterlagen, prüfen auf Vollständigkeit und sorgen für eine strukturierte Ablage
• Sie verantworten die Pflege und Aktualisierung von Vertragsdaten in digitalen Systemen
• Sie koordinieren interne Freigabeprozesse und stellen sicher, dass Fristen eingehalten werden
• Sie kommunizieren mit internen Fachabteilungen sowie externen Ansprechpartnern in deutscher und englischer Sprache

Profil

• Sie verfügen über eine abgeschlossene Ausbildung zur Rechtsanwaltsfachangestellten (m/w/d), ein Studium im Bereich Wirtschaftsrecht oder eine kaufmännische Ausbildung
• Sie bringen Erfahrung in der Vertragsadministration oder im Vertragsmanagement mit
• Sie sind sicher im Umgang mit digitalen Tools und Dokumentenmanagementsystemen
• Sie besitzen gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Sie arbeiten strukturiert, zuverlässig und behalten auch bei komplexen Vorgängen den Überblick
  

Wir bieten

• Sie profitieren von einem flexiblen Arbeitsumfeld mit Gestaltungsspielraum für Ihre tägliche Arbeitsorganisation
• Sie arbeiten in einem professionellen Umfeld mit klaren Prozessen und Strukturen
• Ein kollegiales Arbeitsumfeld, das von Teamgeist und interdisziplinärem Austausch geprägt ist
• Sie werden begleitet durch eine professionelle Betreuung - sowohl im Bewerbungsprozess als auch während der gesamten Laufzeit
• Sie haben Aussicht auf Folgeprojekte oder eine Projektverlängerung - für konkrete Laufzeiten wenden Sie sich bitte an Ihre zuständige Ansprechperson

Ihr Kontakt

Ansprechpartner
Robert Vincent Harnisch

Referenznummer
848232/1

Kontakt aufnehmen
E-Mail: robert.harnisch@hays.de

Anstellungsart
Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH