Job: Sachbearbeiter:in für Bürokommunikation im Vorzimmer des Rechnungsprüfungsamtes (m/w/d)
Stadt Braunschweig
Braunschweig Vollzeit Keine Angabe
Sachbearbeiter:in für Bürokommunikation im Vorzimmer des Rechnungsprüfungsamtes (m/w/d)
Ihre Aufgaben
- Sekretariatstätigkeiten, u. a. Postangelegenheiten, Schreib- und Korrekturlesearbeiten, Führen der Urlaubs- und Krankendatei, Bearbeiten der Zeiterfassung
- Sachbearbeitung, u. a. Überwachen der Prüfpflicht kassenbezogener Einrichtungen, Bearbeiten des Bereichs Aus- und Fortbildung sowie vorbereitende Arbeiten und Kontrollarbeiten zur Erstellung des Schlussberichts und Erstellung des jährlichen Kassenprüfungsberichts des Referats 0140
- Haushaltssachbearbeitung, u.a. Haushaltsüberwachung für bestimmte Bereiche
Ihr Profil
- Eine abgeschlossene Berufsausbildung als Kauffrau/ -mann für Büromanagement, Kauffrau/ -mann für Bürokommunikation, Fachangestellte/r für Bürokommunikation oder Bürokauffrau/ -mann
- Berufserfahrung in einem Sekretariat
- sehr gute EDV-Kenntnisse der Microsoft-Office-Standardprodukte
- Kenntnisse in der Anwendung der SAP-Standardsoftware bzw. die Bereitschaft, sich entsprechende Kenntnisse anzueignen
- Kenntnisse der Abläufe und Strukturen in einer städtischen Verwaltung sind wünschenswert
Wir bieten
- Vergütung nach der Entgeltgruppe 6 üT des Tarifvertrages für den öffentlichen Dienst (TVöD) mit individueller Stufenzuordnung entsprechend der jeweiligen Vorerfahrungen inklusive Jahressonderzahlung
- Beitrag zur Zusatzrente
- 30 Urlaubstage
- zukunftssichere Arbeitsplätze
- flexible Arbeitszeiten (Gleitzeitrahmen von 6 bis 21 Uhr) und die Möglichkeit der Teilzeitbeschäftigung
- mobiles Arbeiten und Telearbeit
- 365€ Jobticket
- Firmenfitness mit Hansefit
- betriebliche Gesundheitsförderung
- Qualifizieren Sie sich mit unseren internen Fortbildungsprogrammen auch für Führungspositionen
- Arbeitsort in Innenstadtlage mit guter Anbindung zum ÖPNV
Wir stehen für
- Chancengleichheit: Bei gleicher Eignung werden Schwerbehinderte bevorzugt berücksichtigt
- Geschlechtergerechtigkeit: Bewerbungen von Männern werden besonders begrüßt
- Diversität: Wir begrüßen ausdrücklich Bewerbungen von Menschen, die sich weder dem männlichen noch dem weiblichen Geschlecht zuordnen
- Vielfalt: wir freuen uns über Bewerber:innen mit interkulturellem Hintergrund
Sie haben noch Fragen? Wir freuen uns über Ihren Anruf!
Ansprechpartner:
Ansprechpartner:
Herr Ehlert, Tel.: 0531 470-4300
Wir freuen uns auf Ihre Online-Bewerbung bis zum 2. Juni 2024!
(Kenn-Nr. 2024/150)