Job: Sachbearbeiter/in im Einkauf (w/m/d)

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Abteilung 7.3 - Zentraleinkauf

Unser Profil

Die RWTH Aachen ist eine der Exzellenzuniversitäten Deutschlands und genießt weltweit ein hohes Ansehen in Forschung und Lehre. Die RWTH transferiert ihr Wissen in die Anwendung und entwickelt
nachhaltige Lösungen für aktuelle und zukünftige Herausforderungen. Als Dienstleister für über 600 Hochschuleinrichtungen beschaffen wir ein vielseitiges, spannendes und anwendungsbezogenes
Produktportfolio.
Die Aufgaben des Zentraleinkaufes der RWTH Aachen umfassen die Vorbereitung und Durchführung von Vergabeverfahren für den Einkauf von DV-, konventionellen und wissenschaftlichen Produkten und
Dienstleistungen sowie den Abschluss von Rahmen- und Wirtschaftsverträgen. Die Stelle ist im Sachgebiet Software und Webprojekte angesiedelt.
Unser Team arbeitet papierlos mittels SAP-MM, dem Dokumentenmanagementsystem d3 und dem Vergabemanagementsystem von Cosinex.
Unsere Büros befinden sich im Neubau Office West im Süsterfeld 2 mit Parkplätzen und guter Anbindung an den ÖPNV. Wir bieten familienfreundliche Arbeitszeitmodelle unter Berücksichtigung von Home-Office,
im Rahmen einer bestehenden Dienstvereinbarung, und ein elektronisches Zeiterfassungssystem.

Aufgaben

Die Tätigkeit ist aufgrund der Beschaffungen für viele unterschiedliche Hochschuleinrichtungen sehr abwechslungsreich. Zu Ihren Aufgaben gehören die Vergabe und der Abschluss von Lizenzverträgen für Cloudlösungen, Standard- und Individualsoftware sowie der Abschluss von Dienst- und Werkverträgen über die Erstellung und Bearbeitung von Webseiten und strategischen Softwareprojekten, insbesondere im Rahmen der Digitalisierung.
Sie übernehmen
- die Strukturierung von Leistungsbeschreibungen und die Beratung der beteiligten Kolleginnen und Kollegen in vergabe-, vertragsrechtlichen sowie kaufmännischen
Fragestellungen
- die Anpassung von kaufmännischen und vertraglichen Regelungen auf die spezifischen Bedarfe und Verwendungszwecke
- die Abstimmung mit dem Datenschutzbeauftragten und den Nutzern
- die Bearbeitung von Verträgen
- die Durchführung von Vergabeverfahren - je nach Auftragswert - von Verhandlungsvergaben bis zu EU-weiten Ausschreibungen
- Verhandlungen mit verschiedenen Unternehmen, auch aus dem europäischen und außereuropäischen Ausland
- Auswahl potentieller Lieferanten an Hand von Eignungskriterien und Zuschlagskriterien unter Berücksichtigung von Umwelt- und Nachhaltigkeitskriterien

Profil

Sie verfügen über einen Hochschulabschluss (Bachelor oder vergleichbar) in den Bereichen Betriebswirtschaft oder Recht oder haben einen vergleichbaren Abschluss.
Für die zu übernehmenden Aufgaben verfügen Sie über:
- analytisches Denkvermögen
- selbstständiges und eigenverantwortliches Handeln
- kommunikative und soziale Kompetenz
- Organisations- und Verhandlungsgeschick
- eine kundenorientierte Arbeitsweise sowie
- Teamfähigkeit
Die sichere Anwendung der MS-Office-Programme, gute Kenntnisse in Englisch und im Kauf-/Werkvertragsrecht werden erwartet.
Kenntnisse in SAP-MM sind von Vorteil. Eine Einarbeitung in das Vergaberecht und SAP-MM wird von uns gewährleistet.

Wir bieten

Die Einstellung erfolgt im Beschäftigtenverhältnis.
Die Stelle ist zum 01.02.2027 zu besetzen und unbefristet.
Es handelt sich um eine Vollzeitstelle.
Die Eingruppierung richtet sich nach dem TV-L.
Die Stelle ist bewertet mit bis zu EG 11, je nach persönlicher Voraussetzung.