Job: Sachbearbeitung Botenmeisterei (m/w/d)

Die Große Kreisstadt Bad Waldsee mit über 20.000 Einwohnern bietet als zukunftsorientierte Dienstleistungsverwaltung, starker Wirtschaftsstandort sowie Moorheilbad und Kneippkurort herausragende Zukunftsperspektiven in bester Lage in der Ferienregion Oberschwaben.

Für unsere Stabstelle Organisation und Beschaffung suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine

Sachbearbeitung in der Botenmeisterei (m/w/d)
Beschäftigungsumfang 50 %

Ihre Aufgaben:

• Büromanagement (Post- und E-Mail-Bearbeitung, Telefondienst, Telefonzentrale, Terminplanung, Rechnungsprüfungen für den Bereich der Botenmeisterei)
• Vorbereitung von Sitzungen und Veranstaltungen
• Anlaufstelle für Bürgerinnen und Bürger
• Verwaltung der Schlüssel und Transponder (Verwaltungsgebäude)
• Unterstützung bei Submissionsaufgaben
• Unterstützung bei der Bewirtschaftung der Sozial- und Besprechungsräume
• Bestellung und Ausgabe von Bürobedarf
• Sachbearbeitung in der Abteilung Organisation, Beschaffungen

Die genaue Abgrenzung der Aufgaben bleibt vorbehalten.

Ihr Profil:

• Eine abgeschlossene Berufsausbildung im Verwaltungs- oder kaufmännischen Bereich
• Einen sicheren Umgang mit dem PC und den Office-Programmen
• Gute Kommunikations- und Teamfähigkeit
• Sie verfügen über ein freundliches, kundenorientiertes und dabei sicheres Auftreten
• Fähigkeit zu selbständigem, team- und ergebnisorientiertem Arbeiten

Wir bieten Ihnen:

• Eine spannende und anspruchsvolle Tätigkeit in einem engagierten, wertschätzenden und motivierten Team
• Innerbetriebliche Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
• Einen unbefristeten Arbeitsvertrag mit leistungsgerechter tariflicher Vergütung in Entgeltgruppe 5 des Tarifvertrags für den öffentlichen Dienst (TVöD-VKA), inkl. einer Jahressonderzahlung und einer Leistungsprämie
• Die zusätzliche Altersvorsorge des öffentlichen Dienstes
• Ein umfangreiches innerbetriebliches Gesundheitsmanagement
• Ein attraktives Angebot zum Jobbike-Leasing, einen Zuschuss zum Jobticket sowie weitere tolle Benefits

Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung bis spätestens 27.11.2025 an den Fachbereich Personal, IT, Hauptstraße 12, 88339 Bad Waldsee oder über das Bewerberportal auf unserer Homepage unter http://www.bad-waldsee.de/karriere/.

NEU: Unkompliziert, schnell und mobil per WhatsApp bewerben! Link in der Ausschreibung folgen, Chat starten und Fragen beantworten, Bewerbung erledigt.
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Für Fragen stehen Ihnen gerne Frau Czöndör, Leitung Abteilung Organisation, Beschaffungen unter 07524 94-1368, oder Frau Hummler, Abteilung Personal unter 07524 94-1354 zur Verfügung.

Wir weisen Sie darauf hin, dass Bewerbungsunterlagen, die uns postalisch zugesendet wurden, nach Abschluss des Bewerbungsverfahrens nicht zurückgeschickt werden. Bitte verwenden Sie in diesem Fall nur Kopien. Nach Abschluss des Auswahlverfahrens werden alle Unterlagen datenschutzkonform vernichtet.