Job: Sachbearbeitung HR (m/w/d) - Zentrale, Kehl - Befristete Anstellung (1 Jahr)

• Bearbeitung und Unterstützung bei allen anfallenden Dokumentationen (Nachträge, Organigramme, Briefe, etc.), welche im Rahmen der strategischen und operativen Organisationveränderungen stattfinden
• Unterstützung bei der Standardisierung des Operations Bereiches und Vertriebes
• > Steuerung der Vertragsveränderungen und Erstellung sowie Versand der Nachträge und Stellenbeschreibungen, ggf. komplette Neuerstellung von Vertragsunterlagen
• > Dokumentation des aktuellen Standes und Nachhalten der Rückläufer
• > Update und Reporting an die entsprechenden HR internen Schnittstellen
• Unterstützung des Fachbereiches HR Coordination
• > Unterstützung bei der Erstellung von Arbeitsverträgen, Nachträgen, Zusatzvereinbarungen, Stellenbeschreibungen und andere Dokumenten sowie dem damit einhergehenden Unterschriftenmanagement
• > Übernahme anfallenden Aufgaben im Eintrittsprozess und Austrittsprozess
• > Erstellung von Zeugnissen und Visitenkarten
• > Bearbeitung von Jubiläen und den damit verbundenen Aufgaben
• > Erstellung von Übersichten und Auswertungen
• > Erstellung und Pflege von Organigrammen
• > Übersetzungen (Englisch <-> Deutsch)
• Kommunikation mit dem Betriebsrat
• Mitwirkung bei der Professionalisierung bereichsinterner Prozesse und Organisationsabläufe
• Unterstützung des HR Teams im Tagesgeschäft und bei Projekten

• Kaufmännische Ausbildung vorzugsweise mit Schwerpunkt Personal
• Bereitschaft zur kooperativen Zusammenarbeit im Team
• Schnelle Auffassungsgabe und Anpassungsfähigkeit bei wechselnden Aufgabenschwerpunkten
• Koordinations- und Organisationstalent
• Routinierte Arbeitsweise mit MS-Office (Word, Excel, Powerpoint) und modernen Kommunikationsmitteln
• Sehr gute Deutsch- sowie gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift (mindestens Sprachniveau B2 nach dem Europäischen Referenzrahmen)

• Eine spannende und abwechslungsreiche Tätigkeit
• Raum für persönliche und berufliche Weiterentwicklung in einem internationalen, dynamischen Umfeld
• Teamorientiertes Miteinander in einem Unternehmen mit einem ausgezeichneten Betriebsklima
• Leistungsgerechte Vergütung
• Umfangreiche Sozialleistungen (VWL, betriebliche Altersversorgung, Zuschuss zur privaten Krankenzusatzversicherung).

Kennziffer