Sekretär Qualitätssicherung (m/w/d)
Über uns
Im Bereich Construction & Property vermitteln wir Fach- und Führungskräfte in der Bau- und Immobilienbranche. Wir unterstützen Sie und unsere Kundenunternehmen in allen Bereichen des Hoch- & Tiefbaus sowie im Facility Management, im Großanlagenbau, in der TGA oder im Real Estate Management. Als überregionales, weltweit agierendes Personaldienstleistungsunternehmen können wir Ihnen sowohl Positionen und Projekte in Ihrer Nähe als auch bundes- und weltweit anbieten – und das völlig kostenfrei für Sie. Registrieren Sie sich und profitieren Sie von interessanten und passenden Angeboten.Aufgaben
- Sicherstellung der Arbeitsabläufe und Büroorganisation
- Allgemeine administrative Tätigkeiten (Ablage, Wiedervorlage, Telefonmanagement)
- Organisatorische Betreuung von Gremiensitzungen (Unterlagen zusammenstellen, bearbeiten und prüfen)
- Überwachung von Terminfristen, Versendung von Einladungen und Pflege von Mitgliederlisten
- Unterstützung der Referentinnen und Referenten in der organisatorischen Vor- und Nachbereitung
- Erstellung von Präsentationsfolien sowie weitere Schreib- und Büroarbeiten
- Empfang und Betreuung von Besuchern
Profil
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation (z.B. Rechtsanwalts- und Notarfachangestellter, MFA mit administrativem Schwerpunkt)
- Sehr gute Kenntnisse in Büroorganisation, Dokumentenbearbeitung und Sitzungsorganisation
- Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook)
- Sehr gute Kenntnisse in Rechtschreibung und idealerweise medizinischer Terminologie
- Organisationsstärke, Flexibilität und Teamorientierung
Wir bieten
- Persönliche Betreuung während des Bewerbungsprozesses
- Interessante Einblicke in den öffentlichen Sektor
- Krisensicherer Arbeitgeber
Ihr Kontakt
Ansprechpartner
Leonie Edbauer
Referenznummer
859444/1
Kontakt aufnehmen
E-Mail: leonie.edbauer@hays.de
Anstellungsart
Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH