Job: Sekretär im Gesundheitswesen mwd
Alexianer GmbH
Arnsberg, Meschede Vollzeit Keine Angabe
Sekretär im Gesundheitswesen mwd
Alexianer Infrastruktur Hochsauerland GmbH
Die Alexianer Infrastruktur Hochsauerland GmbH wurde im Jahr 2019 als eigenständige 100 %-ige Tochtergesellschaft der Alexianer Klinikum Hochsauerland GmbH gegründet.
Mit mittlerweile ca. 400 Mitarbeiter*innen verantwortet die Alexianer Infrastruktur GmbH u. a. folgende Geschäfts- und Dienstbereiche: Medizintechnik, Bau, Einkauf & Logistik einschl. Modulversorgung, Speisenversorgung einschl. Bistro und Mitarbeitercafeterien, Wäscheversorgung, Zentrale Aufbereitung von Medizinprodukten, Reinigungsdienste, Arbeitssicherheit, Brandschutz, Interhospitaltransport, Liegenschaftsverwaltung, Einsatz-, Alarm- und Katastrophenschutzplanung, Pforten, Empfänge und Schreibdienst. In dieser Position - Teilzeit (75%) an den Standorten Meschede und Hüsten - unterstützen Sie in einer Springerfunktion unsere Sekretariate flexibel an zwei Standorten und tragen dazu bei, administrative Abläufe auch in Urlaubs- und Krankheitsvertretungen zuverlässig sicherzustellen.
Mit mittlerweile ca. 400 Mitarbeiter*innen verantwortet die Alexianer Infrastruktur GmbH u. a. folgende Geschäfts- und Dienstbereiche: Medizintechnik, Bau, Einkauf & Logistik einschl. Modulversorgung, Speisenversorgung einschl. Bistro und Mitarbeitercafeterien, Wäscheversorgung, Zentrale Aufbereitung von Medizinprodukten, Reinigungsdienste, Arbeitssicherheit, Brandschutz, Interhospitaltransport, Liegenschaftsverwaltung, Einsatz-, Alarm- und Katastrophenschutzplanung, Pforten, Empfänge und Schreibdienst. In dieser Position - Teilzeit (75%) an den Standorten Meschede und Hüsten - unterstützen Sie in einer Springerfunktion unsere Sekretariate flexibel an zwei Standorten und tragen dazu bei, administrative Abläufe auch in Urlaubs- und Krankheitsvertretungen zuverlässig sicherzustellen.
Aufgaben
- Vertretung der Sekretariate an zwei Standorten bei Urlaubs- und Krankheitsausfällen
- Organisation und Koordination der administrativen Abläufe im Sekretariat
- Terminplanung und -koordintion für ärztliche Sprechstunden
- Bearbeitung der schriftlichen und telefonischen Korrespondenz
- Führen des ärztlichen Terminkalenders in Outlook
- Führen von Akten und Unterlagen (z. B. von Patienten), gegebenenfalls mit elektronischen Datenverarbeitungsanlagen
- Bearbeitung der ein- und ausgehenden Post
- Vorbereitung der Krankenakten zur externen Abrechnung
- Annahme und Weiterleitung von Telefonaten
- Administrative Unterstützung des Chefarztes
- Ansprechpartnerin für Patientinnen und Patienten sowie interne und externe Kooperationspartner
Profil
- Eine abgeschlossene Ausbildung in einem medizinischen Beruf (vorzugsweise Medizinische Fachangestellte mwd)
- Idealerweise Erfahrung im Sekretariats- und Verwaltungsbereich im Gesundheitswesen
- Eigenverantwortliches und selbstständiges Arbeiten
- Organisations- und Improvisationstalent
- Zuvorkommender und freundlicher Umgang mit Menschen und die Fähigkeit, sich schnell in neue Situationen einzufinden
- Flexibilität
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Sehr gute Computerkenntnisse (MS Office)
- Verantwortungsbewusstsein
- Die Bereitschaft, an zwei Standorten tätig zu sein
Wir bieten
Als Mitarbeiter*in der Tochtergesellschaft des Alexianer Klinikums Hochsauerland sind Sie Teil einer der größten Arbeitgeber und Ausbilder der Region. Profitieren Sie von vielfältigen Einstiegs-, Aufstiegs- und Entwicklungsmöglichkeiten. Darüberhinaus punkten wir mit einem großartigen Team, hervorragenden Fort- und Weiterbildungschancen, familienfreundlichen Arbeitsbedingungen sowie einer leistungsgerechten Vergütung, ergänzt durch zusätzliche Benefits.
Ihre Vorteile auf einen Blick:
- Verlässliche Dienstplangestaltung und flexible Arbeitszeitmodelle
- Individuelle Möglichkeiten zur persönlichen und beruflichen Weiterentwicklung
- Ein sicherer Arbeitsplatz mit langfristiger Perspektive
- Entgeldumwandlung für Altersvorsorge möglich
- Vergünstigungen für die Nutzung öffentlicher Verkehrsmittel
- Attraktive Mitarbeiterrabatte
- Umfassendes betriebliches Gesundheitsmanagement
- E-Bike-Leasing für umweltfreundliche Mobilität
- Betriebssportangebote und Zugang zu einem eigenen Fitnessraum
- Und vieles mehr
Kontakt
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!
Gerne beantworten wir vorab Ihre Fragen.
- Karin Mahncke
- Leitung Zentraler Schreibdienst
- 02932 980221720