Job: Sekretär:in - Kanzleiorganisation

Treuhand Hannover GmbH

Hamburg Vollzeit Keine Angabe

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Sekretär:in - Kanzleiorganisation

Weil es bei uns nur gemeinsam geht – gemeinsam arbeiten und individuelle Freiheiten genießen sind bei der Treuhand Hannover kein Widerspruch. Bei uns übernimmt jeder Einzelne Verantwortung und kann sich dabei auf eine starke Gemeinschaft verlassen.

Aufgaben

  • Organisation und Koordination des Kanzleialltags

  • Empfang und Betreuung von Mandanten in der Niederlassung und am Telefon

  • Planung, Koordination und Überwachung interner sowie externer Termine

  • Begleitung von Mandatszu- und -abgängen inkl. Pflege der Mandantenstammdaten in DATEV comfort

  • Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost sowie der E-Mail-Korrespondenz

  • Unterstützung bei Fristenkontrolle und Dokumentenverwaltung

Profil

  • Berufserfahrung im Sekretariatsbereich, idealerweise in einer Steuerkanzlei

  • Abgeschlossene Ausbildung als Kaufmann/-frau für Büromanagement, Steuerfachangestellte:r oder eine vergleichbare kaufmännische Ausbildung

  • Sicherer Umgang mit MS Office sowie DATEV-Anwendungen

  • Ausgeprägtes Organisationsgeschick, Teamfähigkeit und ein freundliches, serviceorientiertes Auftreten

  • Selbstständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise

Wir bieten

  • Urlaubs- und Weihnachtsgeld: Zusätzlich zum Gehalt wird Urlaubs- und ein 13. Monatsgehalt gezahlt.
  • 30 Tage Urlaub sowie arbeitsfrei an Weihnachten und Silvester für eine bessere Work-Life-Balance.
  • Flexible Arbeitszeiten durch Gleitzeit ermöglichen wir eine individuelle Tagesgestaltung.
  • Fahrtkostenzuschuss von bis zu 100 € monatlich für den Arbeitsweg.
  • Betriebliche Altersvorsorge mit Arbeitgeberzuschuss zur Altersvorsorge, Berufsunfähigkeitsversicherung und Zeitwertkonten.
  • JobRad-Leasing für nachhaltige Mobilität durch attraktives Fahrrad-Leasing.
  • Gesundheitszuschuss von bis zu 100 € jährlich für Präventionsmaßnahmen und Bildschirmbrillen.
  • Weiterbildung durch gezielte Fort- und Weiterbildungsangebote.
  • Jubiläumsbonus mit Prämien für 10, 20, 25 und 30 Jahre Betriebszugehörigkeit.
  • Corporate Benefits & Benefits me bieten exklusive Rabatte für Events und viele weitere Vergünstigungen.
  • Familienfreundlichkeit durch Zuschüsse bei Krankheit eines Kindes (Ausgleich zum Krankengeld).
  • Ergonomischer Arbeitsplatz für gesundes Arbeiten mit entsprechender Ausstattung.

Haben Sie Fragen?


Rufen Sie mich einfach unter der 040 552008-0 an. Ich bin StB Marina Haupt und Ihre Ansprechpartnerin für diese Vakanz. Bitte nutzen Sie für Ihre Bewerbung das Onlineformular auf unserer Karriereseite.


Ich freue mich darauf, Sie kennenzulernen!