Job: Sekretär*in (m/w/d/x) der Ärztlichen Direktorin / Chefärztin

KMG Kliniken SE

Bad Wilsnack Teilzeit Keine Angabe

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Sekretär*in (m/w/d/x) der Ärztlichen Direktorin / Chefärztin

Über uns

Die KMG Elbtalklinik ist eine moderne Rehabilitationsklinik für Orthopädie und orthopädische Rheumatologie, in der Präventions- und Rehabilitationsmaßnahmen bei Erkrankungen der Bewegungsorgane als Anschlussheilbehandlungen und als stationäre Heilverfahren durchgeführt werden. Insgesamt verfügt die Elbtalklinik über 223 Betten.

Wir suchen Sie zum 1. Oktober 2025 als Sekretär*in (m/w/d/x) für unsere Ärztliche Direktorin / Chefärztin mit einer wöchentlichen Arbeitszeit von mindestens 30 Stunden.

Aufgaben

  • Sie übernehmen die selbstständige Führung unseres Chefarztsekretariats bzw. des Sekretariats der Ärztlichen Direktion und sorgen für die reibungslose Organisation und Abwicklung des täglichen Büroablaufes
  • die Koordination von Terminen, die Telefonkorrespondenz und Postabwicklung sowie die Dokumentation des Dienstplanes für den Ärztlichen Dienst gehören ebenfalls zu Ihrem zukünftigen Aufgabenbereich
  • Sie schreiben Arztbriefe, Berichte, Gutachten sowie Konsile und übernehmen die allgemeine Korrespondenz nach Diktat
  • Sie sind erste*r Ansprechpartner*in für diverse Anfragen an und innerhalb des Fachbereiches sowie für unsere Mitarbeiter*innen

Profil

  • Sie eine Ausbildung zur*zum Kauffrau*mann (m/w/d/x) für Büromanagement erfolgreich abgeschlossen haben oder über einen gleichwertigen Abschluss verfügen,
  • Sie wünschenswerter Weise bereits Berufserfahrung im Sekretariat, im Büromanagement und in der Büroorganisation mitbringen,
  • Sie über fundierte Kenntnisse der medizinischen Nomenklatur sowie Sicherheit in der Anfertigung und Formulierung von Arztbriefen und sonstigen Schriftstücken verfügen,
  • eine selbstständige und eigenverantwortliche Arbeitsweise sowie Freude an der teamorientierten Zusammenarbeit für Sie selbstverständlich sind,
  • ein sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen sowie sichere
    Orthografie- und Grammatikkenntnisse Ihr Profil abrunden.

Wir bieten

  • Perspektive: Wir bieten ein anspruchsvolles Aufgabengebiet mit langfristiger Entwicklungs- und Gestaltungsperspektive in einer sehr gut ausgestatteten Rehabilitationsklinik mit der Möglichkeit, sich einzubringen und zu engagieren.
  • Team: Es erwartet Sie eine fundierte Einarbeitung in Ihren neuen Aufgabenbereich sowie eine kollegiale Zusammenarbeit mit verschiedenen Arbeitsbereichen unserer Rehabilitationsklinik.
  • Weiterentwicklung: Bei uns hören Sie nie auf zu lernen, denn Sie können vielfältige und individuelle Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten nutzen. Lebenslanges Lernen ist uns wichtig.
  • Vereinbarkeit von Familie, Freizeit und Beruf: Bei uns erwartet Sie eine flexible Arbeitszeitgestaltung im Rahmen Ihrer Vollzeitbeschäftigung. Bei uns nehmen Sie nicht am Schicht- und Wochenenddienst teil und können somit Familie, Freizeit und Beruf sorgenfrei vereinbaren.
  • Benefits: Attraktive Mitarbeiter*innenangebote bei über 250 Top-Marken sowie unsere KMG Kliniken-Rente sowie unser Dienstradleasing warten darauf, von Ihnen in Anspruch genommen zu werden.

Wir haben Ihr Interesse geweckt und Sie wollen uns kennen lernen? Dann sind wir gespannt auf Ihre Bewerbung.

Für einen ersten Kontakt steht Ihnen gern unsere Geschäftsführerin, Simone Struck-Dieckmann zur Verfügung.

Simone Struck-Dieckmann
Geschäftsführerin
+49 3 87 91 - 3 31 00