Job: Sekretärin (m/w/d)

Darauf können Sie sich freuen

• Jahresgehalt ab 36.000 €, abhängig von Qualifikation und Erfahrung
• Sichere, unbefristete Anstellung in einem modernen und zukunftsorientierten Unternehmen
• Geregelte Arbeitszeiten für eine ausgewogene Work-Life-Balance
• Gezielte Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten zur fachlichen und persönlichen Entfaltung
• Mitarbeiter-Events für Austausch und Teamgeist
• Angebote zur Gesundheitsförderung für Ihr Wohlbefinden

Abwechslungsreiche Aufgaben mit zentraler Bedeutung

• Koordination und Nachverfolgung von Terminen, Meetings sowie internen Abläufen
• Unterstützung der Geschäftsführung im operativen Tagesgeschäft und bei administrativen Aufgaben
• Erstellung, Aufbereitung und Präsentation von Unterlagen und Auswertungen
• Mitwirkung bei der vorbereitenden Buchhaltung sowie der Personaleinsatzplanung
• Kommunikation mit internen Teams, externen Partnern und Gästen
• Strukturierung und Pflege digitaler Dokumente, Daten und Prozesse

Ihre Qualitäten: professionell, diskret und strukturiert

• Abgeschlossene kaufmännische oder medizinische Ausbildung mit sicherem fachlichen Hintergrund
• Sicherer Umgang mit MS Office und digitalen Arbeitsmitteln
• Eigenverantwortliche, strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise
• Sensibilität im Umgang mit vertraulichen Daten und hohes Verantwortungsbewusstsein
• Freundliches und professionelles Auftreten im Team sowie gegenüber externen Partnern
• Gutes Organisationstalent und zuverlässiges Zeitmanagement

Wir haben Ihr interesse geweckt?