Job: Senior Business Process Assistant (m/w/d) – Internationales Umfeld

Standort: Frankfurt
Beschäftigungsart: Vollzeit

Für unseren Kunden, eine renommierte internationale Institution in Frankfurt, suchen wir eine erfahrene und strukturierte Senior Business Process Assistant (m/w/d) mit ausgeprägten Analyse‑ und Organisationsfähigkeiten.

Senior Business Process Assistant (m/w/d) – Internationales Umfeld

Ihre Aufgaben:

• Prüfung von Bewerbungsunterlagen und Durchführung erweiterter Vorauswahlprozesse
• Unterstützung laufender Recruiting‑Kampagnen und Bearbeitung komplexer Anfragen
• Organisation und Koordination von Interviews, Meetings und HR‑bezogenen Veranstaltungen
• Erstellung, Analyse und Präsentation aussagekräftiger Berichte
• Verwaltung und Pflege von HR‑Dokumenten, Akten und internen Unterlagen
• Pflege und Strukturierung von Datenbanken und digitalen Ablagesystemen
• Vorbereitung von Unterlagen für Meetings, Seminare und interne Sitzungen
• Umfassende administrative Unterstützung im operativen Tagesgeschäft

Ihr Profil:

Must‑haves

• Mindestens 4 Jahre Berufserfahrung im administrativen oder HR‑nahen Bereich
• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein entsprechendes Studium
• Sehr gute MS‑Office‑Kenntnisse; weitere Tools von Vorteil
• Sehr gute Englischkenntnisse (mindestens C1)
• Ausgeprägte Organisations‑, Analyse‑ und Kommunikations fähigkeiten
• Selbstständige, belastbare und verantwortungsvolle Arbeitsweise

• Erfahrung in einer internationalen Institution
• Kenntnisse in HR‑Systemen oder Bewerbermanagement‑Software
• Hohe Eigeninitiative und strukturierte Vorgehensweise

Ihre Vorteile:

• Kontinuierliche fachliche und persönliche Entwicklung durch Trainings, Mentoring und internationale Einsätze
• Umfassende Krankenversicherung, auch für Familienangehörige sowie Kinder‑ und Bildungszuschüsse für Familien
• Bezuschusstes Betriebsrestaurant, Fitnessangebote und Parkmöglichkeiten
• Unterstützung bei Umzug, Wohnungssuche und zusätzlichen Nebenkosten
• Moderne Arbeitsräume, flexible Arbeitszeiten und Option auf Telearbeit
• Zugang zu Fortbildungen und vielfältigen Möglichkeiten zur Weiterentwicklung
• Arbeit in einem stabilen, professionellen Umfeld mit internationalem Austausch

Gerne stehen wir Ihnen unter Angabe der unten stehenden Referenznummer für Rückfragen zur Verfügung.

Auf einen Blick