Job: Senior Executive Management Assistant (m/w/d) – Hochwertige Assistenz im internationalen Umfeld

Standort: Frankfurt
Beschäftigungsart: Vollzeit

Für unseren Kunden, eine international angesehene Institution im Herzen Frankfurts, suchen wir eine erfahrene und souveräne Senior Executive Management Assistant (m/w/d), die Freude daran hat, hochrangige Führungskräfte professionell und vorausschauend zu unterstützen.

Senior Executive Management Assistant (m/w/d) – Hochwertige Assistenz im internationalen Umfeld

Ihre Aufgaben:

• Erstellung, Überarbeitung und Aufbereitung anspruchsvoller Korrespondenz und Präsentationen
• Verwaltung sensibler Dokumente, strukturierter Ablagesysteme und digitaler Datenbanken
• Organisation und Koordination von hochrangigen Meetings, Konferenzen und internationalen Dienstreisen
• Selbstständiges Termin‑ und Kalendermanagement einschließlich Priorisierung für Senior‑Stakeholder
• Protokollführung und Erstellung hochwertiger Sitzungsunterlagen
• Pflege und Betreuung hochrangiger interner und externer Kontakte
• Sicherstellung eines reibungslosen Informationsflusses innerhalb des Assistenz‑Netzwerks
• Korrekturlesen, Formatieren und präzises Audiotyping
• Vertrauensvolle, diskrete und umfassende Unterstützung im administrativen Tagesgeschäft

Ihr Profil:

Must‑haves

• Mindestens 4 Jahre Berufserfahrung im Bereich Executive‑ oder Senior‑Assistenz
• Abgeschlossene sekretariatsbezogene Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Sehr gute Kenntnisse in MS Office
• Sehr gute Englischkenntnisse (mindestens C1‑Niveau)
• Ausgeprägte Organisations‑, Kommunikations‑ und Sozial‑kompetenz
• Selbstständige, belastbare und absolut zuverlässige Arbeitsweise

• Erfahrung in der Unterstützung von Führungskräften auf Executive‑Level
• Berufserfahrung im internationalen oder interkulturellen Umfeld
• Professionelles Auftreten, Dienstleistungsorientierung und hohe Integrität

Ihre Vorteile:

• Kontinuierliche fachliche und persönliche Entwicklung durch Trainings, Mentoring und internationale Einsätze
• Umfassende Krankenversicherung, auch für Familienangehörige sowie Kinder‑ und Bildungszuschüsse für Familien
• Bezuschusstes Betriebsrestaurant, Fitnessangebote und Parkmöglichkeiten
• Unterstützung bei Umzug, Wohnungssuche und zusätzlichen Nebenkosten
• Moderne Arbeitsräume, flexible Arbeitszeiten und Option auf Telearbeit
• Zugang zu Fortbildungen und vielfältigen Möglichkeiten zur Weiterentwicklung
• Arbeit in einem stabilen, professionellen Umfeld mit internationalem Austausch

Gerne stehen wir Ihnen unter Angabe der unten stehenden Referenznummer für Rückfragen zur Verfügung.

Auf einen Blick