Job: Spezialist (m/w/d) Entgeltabrechnung/ Lohnbuchhaltung/ Payroll

Ort: Hannover
Vertragsart: Festanstellung beim Kunden
Arbeitszeitmodell: Vollzeit/ Teilzeit
Startzeitpunkt: ab sofort

In Ihrem neuen Job arbeiten Sie für ein großes regional tätiges Sozial- und Wohlfahrtsunternehmen. Ein kollegiales und hilfsbereites Team freut sich auf Sie. Egal ob Auszubildender, Fachkraft oder Chef – hier arbeiten alle kollegial und auf Augenhöhe, mit Spaß und Freude an der Arbeit zusammen.

Spezialist (m/w/d) Entgeltabrechnung/ Lohnbuchhaltung/ Payroll

Was Sie erwartet:

• Arbeitgeberfinanzierte betriebliche Altersvorsorge (4 % vom Bruttoentgelt) nach 1 Jahr Betriebszugehörigkeit
• Zuschuss zu vermögenswirksamen Leistungen
• Arbeitsfreie Tage an Heiligabend und Silvester
• Möglichkeit des Fahrrad-Leasings über BusinessBike nach 1 Jahr Betriebszugehörigkeit
• Zugang zu einem Rabattportal mit zahlreichen Vergünstigungen, z. B. bei Apollo, Telekom, Samsung, Focus, Europcar sowie bei verschiedenen Veranstaltungen
• Persönliches Gesundheitsbudget zur Teilnahme an zertifizierten Gesundheitskursen der Krankenkassen
• Finanzielle Unterstützung bei Kinderbetreuung, Zahnersatz, Sehhilfen, Hörgeräten, Geburten sowie eine private Krankentagegeldversicherung
• Arbeit in einem kleinen Team, das eng zusammenarbeitet und sich gegenseitig unterstützt
• Möglichkeit zur Mitgestaltung und Optimierung unserer Prozesse für eine zukunftsfähige Ausrichtung
• Sinnstiftende Tätigkeit mit der Chance, spürbar etwas zu bewegen

Ihre Aufgaben:

• Fachliche Leitung, Koordination und operative Unterstützung des Teams in der Entgeltabrechnung auf Augenhöhe und mit zukunftsorientierter Arbeitsweise
• Sicherstellung der termingerechten und korrekten Durchführung der monatlichen Abrechnungen sowie der jährlichen Abschlussarbeiten
• Laufender Austausch mit internen und externen Kund*innen zur Gewährleistung einer hohen Servicequalität
• Ansprechpartner*in für alle Fragen rund um Entgeltabrechnung, Sozialversicherung, Lohnsteuer sowie zur eingesetzten HR-Software P&I Loga
• Fachliche Betreuung und Administration von P&I Loga, inklusive Abstimmung mit dem Softwarehersteller bei Fehlerbehebungen und Systemanpassungen
• Eigenverantwortliche Durchführung der monatlichen Entgeltabrechnungen für einen definierten Mitarbeitendenkreis
• Pflege und Aktualisierung der Personalstamm- und Bewegungsdaten im Abrechnungssystem
• Bearbeitung des Melde- und Bescheinigungswesens sowie Korrespondenz mit Behörden und Sozialversicherungsträgern
• Analyse, Optimierung und Weiterentwicklung bestehender Entgeltprozesse im Rahmen einer zukunftsgerichteten Personalarbeit
• Mitwirkung an Sonderaufgaben und Projekten zur Weiterentwicklung der Abteilung

Das zeichnet Sie aus:

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. Kauffrau/-mann für Büromanagement, Industriekauffrau/-mann, Steuerfachangestellte*r), ein Studium oder eine vergleichbare Qualifikation
• Idealerweise mit Weiterbildung im Bereich Entgeltabrechnung
• Fundierte Kenntnisse und mehrjährige Berufserfahrung in der Entgeltabrechnung
• Sichere und aktuelle Kenntnisse im Sozialversicherungsrecht, Lohnsteuerrecht und Arbeitsrecht
• Erfahrung als Fachadministrator*in in einem Abrechnungssystem, idealerweise mit P&I LOGA
• Wünschenswert: Kenntnisse im Tarifrecht des öffentlichen Dienstes (TVöD)
• Ausgeprägte Teamorientierung und Freude an kollegialer Zusammenarbeit
• Hohe Dienstleistungsorientierung, Flexibilität und Kommunikationsstärke
• Lösungsorientiertes Denken, Offenheit für Veränderungen und eine Hands-on-Mentalität

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