Job: Stationssekretärin (m/w/d)

Wir sind mit 1.200 Planbetten und 2.100 Mitarbeitenden eines der größten Fachkrankenhäuser für Psychiatrie, Psychotherapie und Psychosomatik in Baden-Württemberg. In fünf spezialisierten Kliniken an mehreren Standorten behandeln wir Patient*innen aus dem gesamten Spektrum der Erwachsenenpsychiatrie und der Psychosomatik.

Für Informationen zum Einsatzbereich im Gerontopsychiatrischen Zentrum gehen Sie bitte auf unsere Homepage unter www.pzn-wiesloch.de und klicken dort auf: Kliniken+Heim/Alterspsychiatrie.

• allgemeine Stationsorganisation und Sekretariatsaufgaben (Terminplanung und Koordination, Schriftgutverwaltung, Postbearbeitung, Vor- und Nachbereitung von Besprechungen, etc.)
• Schriftverkehr (Korrespondenz, Arztbriefe, Protokolle, Informationsschreiben...)
• Kommunikation mit Patient*innen, An- und Zugehörigen und Behörden
• Dokumentation patientenbezogener Daten im Rahmen von Aufnahmen und Entlassungen
• Koordination von Patientenbegleitdiensten
• Umgang mit unterschiedlichsten EDV-Programmen aus dem Sekretariatsbereich (z. B. MS Office) und weiterer spezifischer Software (Mitarbeiter- und Patientenverwaltung)
• Unterstützung bei Abrechnungsvorgängen

• kaufmännische Qualifikation, z. B. als Medizinische*r Fachangestellte*r, als Kauffrau / -mann für Büromanagement oder als Kauffrau / -mann im Gesundheitswesen
• fundierte PC-Anwenderkenntnisse (gängige Office Programme)
• Kenntnisse in der medizinischen Fachterminologie
• gute kommunikative Fähigkeiten sowie sicheres und freundliches Auftreten
• Organisationsgeschick

• ein interessantes Aufgabengebiet mit vielen Gestaltungsmöglichkeiten
• gute Einarbeitung anhand eines strukturierten 6-Monate-Einarbeitungskonzeptes
• flexible Arbeitszeiten in der 5-Tage-Woche, Vergütung nach TV-L und gezielte Förderung Ihrer Fachlaufbahn mit den vielfältigen Angeboten unseres Personalentwicklungssystems
• ein umfangreiches Angebot im Rahmen unseres betrieblichen Gesundheitsmanagements (z. B. Massagen, Pilates, Kochkurse, Rückenschule)
• vergünstigte Freizeitangebote für Mitarbeitende (z.B. Fitnessclubs, Freizeitbäder, Tanzstudios)
• Arbeiten auf einem Gelände mit großer Parkanlage
• kostenlose Parkmöglichkeiten / Jobrad / bezuschusstes Jobticket
• Kindertagesplätze, die in kooperierenden Einrichtungen auf unserem Betriebsgelände bezuschusst werden
• Sommerferienprogramm für Kinder in den ersten 5 Sommerferienwochen

Die Teilzeitstelle (bis ca. 75%) ist ab sofort unbefristet zu besetzen.

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