Job: Teamassistent:in Kanzleiorganisation & Steuerberatung

Direkt am Yachthafen gelegen, ist unsere Niederlassung ein Ort, an dem vieles zusammenläuft: Anfragen von Mandanten, Terminabstimmungen, Kommunikation, Organisation. Damit all das gut ineinandergreift, suchen wir Sie! Eine Person, die mit Herz und Überblick unterstützt – jemand, der den Kanzleialltag strukturiert, Besucher professionell empfängt und ein verlässliches Bindeglied für unser 12-köpfiges Team bildet. Wenn Sie Freude daran haben, Verantwortung zu übernehmen und eine wichtige Rolle im täglichen Miteinander zu spielen, möchten wir Sie gern kennenlernen.

• Organisation und Koordination des Kanzleialltags

• Empfang und Betreuung von Mandanten in der Niederlassung und am Telefon

• Planung, Koordination und Überwachung interner sowie externer Termine

• Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost sowie der E-Mail-Korrespondenz

• Pflege der Mandantenstammdaten in DATEV

• Unterstützung bei Fristenkontrolle und Dokumentenverwaltung

• Abgeschlossene Ausbildung zum:r Kaufmann/-Frau für Büromanagement oder vergleichbare Ausbildung sowie Berufserfahrung im oben genannten Bereich
• Sicherer Umgang mit moderner Bürosoftware, idealerweise erste Kenntnisse mit MS365 und DATEV
• Gute Kommunikationsfähigkeit, Organisationstalent und Freude an der Zusammenarbeit mit Mandanten und Kollegen
• Hohe Dienstleistungs- und Serviceorientierung
• Selbstständige, sorgfältige und strukturierte Arbeitsweise

• Urlaubs- und Weihnachtsgeld: Zusätzlich zum Gehalt wird Urlaubs- und ein 13. Monatsgehalt gezahlt.
• 30 Tage Urlaub sowie arbeitsfrei an Heiligabend und Silvester für eine bessere Work-Life-Balance.
• Flexible Arbeitszeiten durch Gleitzeit ermöglichen wir eine individuelle Tagesgestaltung.
• Fahrtkostenzuschuss von bis zu 100 € monatlich für den Arbeitsweg.
• Betriebliche Altersvorsorge mit Arbeitgeberzuschuss zur Altersvorsorge, Berufsunfähigkeitsversicherung und Zeitwertkonten.
• JobRad-Leasing für nachhaltige Mobilität durch attraktives Fahrrad-Leasing.
• Gesundheitszuschuss von bis zu 100 € jährlich für Präventionsmaßnahmen und Bildschirmbrillen.
• Weiterbildung durch gezielte Fort- und Weiterbildungsangebote.
• Jubiläumsbonus mit Prämien für 10, 20, 25 und 30 Jahre Betriebszugehörigkeit.
• Corporate Benefits & Benefits me bieten exklusive Rabatte für Events und viele weitere Vergünstigungen.
• Familienfreundlichkeit durch Zuschüsse bei Krankheit eines Kindes (Ausgleich zum Krankengeld).
• Ergonomischer Arbeitsplatz für gesundes Arbeiten mit entsprechender Ausstattung.

Haben Sie Fragen?

Rufen Sie mich einfach unter 0511 83390-653 an. Ich bin Laura Höffgen und Ihre Ansprechpartnerin für diese Vakanz. Für Ihre Bewerbung nutzen Sie bitte unser Online-Karriereformular.

Ich freue mich darauf, Sie kennenzulernen!