Job: Teamassistent (m/w/d)

Über uns

Mit unserer langjährigen Rekrutierungserfahrung und unseren Kenntnissen des Engineering-Personalmarktes bieten wir Fach- und Führungskräften aus dem Ingenieurwesen und dem technischen Umfeld eine starke Partnerschaft. Denn durch unsere intensiven Beziehungen und Netzwerke über alle Industriebranchen hinweg vermitteln wir Ihnen als Engineering-Fachleuten spannende Projekte und attraktive Positionen. Ganz nach Ihren Interessen und abhängig von Ihren Erfahrungen und Qualifikationen. Sie profitieren dabei von einer professionellen Betreuung von der ersten Ansprache bis zum Antritt Ihres neuen Projektes bzw. Ihrer neuen Stelle - und das natürlich völlig kostenfrei. Registrieren Sie sich und freuen Sie sich auf interessante und passende Positionen und Projekte.

Aufgaben

• Pflege und Korrektur von Zeitbuchungen in SAP (falsche Buchungen, Krankmeldungen, Dienstreisen, Korrekturen von Vorlagen)
• Monatliche Stundenbuchung in SAP für alle direkten Industrial-Quality-Mitarbeiter inkl. Kontrolle der gebuchten Stunden
• Erstellung und Nachverfolgung von Bestellanforderungen für externe Mitarbeiterverträge (z.B. Serviceverträge)
• Erstellung von Bestellanforderungen für Büromaterialien (Hardware, Papier, allgemeiner Bürobedarf)
• Erstellung von Bestellanforderungen für persönliche Schutzausrüstung (über eBuy)
• Verfolgung von Bestellanforderungen, Klärung von Abweichungen, Wareneingangskontrolle und Rechnungsprüfung
• Buchung von Dienstreisen über das Reisebüro (inkl. Sonderanforderungen wie spezielle Hotels oder Flugrouten)
• Anpassung von Schichtmodellen in SAP
• Organisation von Räumen und Catering für Meetings
• Erstellung von APLEONA-Tickets für Facility-Themen (z.B. Reparatur von Büroausstattung)

Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Erfahrung mit SAP (Zeitbuchung, Schichtmodelle, Bestellanforderungen)
• Grundkenntnisse im Beschaffungsprozess und Rechnungsprüfung
• Deutsch und Englisch fließend (verhandlungssicher)
• Französisch wünschenswert
• Organisationstalent und strukturierte Arbeitsweise
• Kommunikationsstärke, Teamfähigkeit, Serviceorientierung
• Hohe Genauigkeit und Zuverlässigkeit

Wir bieten

• Sie profitieren an dem exklusiven Zugang zu interessanten Unternehmen und spannenden Projekten in Zusammenarbeit mit Hays als einem soliden und stabilem Partner
• Vergütung im attraktivsten Tarifvertrag der Branche (IGZ-DGB)
• Jährlicher Urlaubsanspruch von 30 Tagen
• Großzügiges Arbeitszeitkonto mit der Möglichkeit zur Auszahlung von Überstunden
• Bezuschussung einer Direktversicherung (als betriebliche Altersvorsorge)
• Professionelle und vertrauensvolle Zusammenarbeit
• Regelmäßige Mitarbeiterveranstaltungen

Ihr Kontakt

Ansprechpartner
Sarah Rauscher

Referenznummer
854681/1

Kontakt aufnehmen
E-Mail: sarah.rauscher@hays.de

Anstellungsart
Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH