Teamassistenz (m/w/d)
Über uns
Mit unserer langjährigen Rekrutierungserfahrung und unseren Kenntnissen des Engineering-Personalmarktes bieten wir Fach- und Führungskräften aus dem Ingenieurwesen und dem technischen Umfeld eine starke Partnerschaft. Denn durch unsere intensiven Beziehungen und Netzwerke über alle Industriebranchen hinweg vermitteln wir Ihnen als Engineering-Fachleuten spannende Projekte und attraktive Positionen. Ganz nach Ihren Interessen und abhängig von Ihren Erfahrungen und Qualifikationen. Sie profitieren dabei von einer professionellen Betreuung von der ersten Ansprache bis zum Antritt Ihres neuen Projektes bzw. Ihrer neuen Stelle - und das natürlich völlig kostenfrei. Registrieren Sie sich und freuen Sie sich auf interessante und passende Positionen und Projekte.Aufgaben
- Unterstützung eines Bereichsleiters und seines Teams in administrativen und organisatorischen Angelegenheiten
- Planung, Vorbereitung und Buchung von Dienstreisen (Flüge, Hotels, Mietwagen)
- Effiziente und sorgfältige Bearbeitung des internen und externen Schriftverkehrs
- Ausführung klassischer Sekretariats- und Verwaltungsaufgaben
- Vertretung der Fuhrparkverantwortlichen im Bereich
- Planung, Organisation und Durchführung von internen und externen Schulungen für Mitarbeitende
- Koordination von Terminen, Meetings und Besprechungen, inklusive Bewirtung und Erstellung von Bewirtungsbelegen
- Strukturierte Ablage, Dokumentation und Pflege administrativer Prozesse
Profil
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z.B. als Kaufmann für Büromanagement oder vergleichbar
- Berufserfahrung als Teamassistenz oder Bürokaufmann wünschenswert
- Sehr gute organisatorische Fähigkeiten und strukturierte Arbeitsweise
- Sicherer Umgang mit MS Office Anwendungen
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift (mindestens C1)
- Hohe Kommunikationsstärke, Teamfähigkeit und Diskretion
- Fähigkeit, mehrere Aufgaben parallel und zuverlässig zu koordinieren
- Freundliches, serviceorientiertes Auftreten und ein hohes Maß an Eigenständigkeit
Wir bieten
- Einen sicheren und zukunftsorientierten Arbeitsplatz mit orts- und zeitgemäßer Gestaltung
- Umfassende Entwicklungsmöglichkeiten
- Ein modernes Arbeitsumfeld
- Ein kooperatives und kommunikatives Team
Ihr Kontakt
Ansprechpartner
Julia Ebler
Referenznummer
862693/1
Kontakt aufnehmen
Telefon:+49-(0)211-1793888667
E-Mail: julia.ebler@hays.de
Anstellungsart
Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH