Teamassistenz (m/w/d)
Über uns
Mit unserer langjährigen Rekrutierungserfahrung und unseren Kenntnissen des Engineering-Personalmarktes bieten wir Fach- und Führungskräften aus dem Ingenieurwesen und dem technischen Umfeld eine starke Partnerschaft. Denn durch unsere intensiven Beziehungen und Netzwerke über alle Industriebranchen hinweg vermitteln wir Ihnen als Engineering-Fachleuten spannende Projekte und attraktive Positionen. Ganz nach Ihren Interessen und abhängig von Ihren Erfahrungen und Qualifikationen. Sie profitieren dabei von einer professionellen Betreuung von der ersten Ansprache bis zum Antritt Ihres neuen Projektes bzw. Ihrer neuen Stelle - und das natürlich völlig kostenfrei. Registrieren Sie sich und freuen Sie sich auf interessante und passende Positionen und Projekte.Aufgaben
- Sicherstellung effizienter Sekretariatsabläufe im Assistenz-Team
- Koordinierung und Überwachung von Terminen und Veranstaltungen (z.B. Projekt- und Arbeitsgruppentreffen) in Abstimmung mit den anderen Team-Assistenzen
- Unterstützung und Vertretung innerhalb des Assistenz-Teams
- Schriftverkehr in deutscher und englischer Sprache
- Bestellung von Büro- und Verbrauchsmaterialien sowie Organisation/Verteilung der Post
- Ablage und Dokumentenmanagement
- Vorbereitende Buchhaltung
Profil
- Erfolgreich abgeschlossene, aufgabenrelevante Ausbildung (z.B. kaufmännisch)
- Erste fundierte Erfahrung im Assistenzbereich, idealerweise in einem Team
- Sicherer Umgang mit MS Office, MS Teams und Internetanwendungen
- Professionelles, freundliches Auftreten, sehr gute Umgangsformen und hohe Serviceorientierung
- Ausgeprägte Teamfähigkeit, Kommunikationsstärke und Freude an der Zusammenarbeit in einem Assistenz-Team
- Organisationstalent, effizientes Zeitmanagement und strukturierte Arbeitsweise
- Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Belastbarkeit und Zuverlässigkeit
Wir bieten
- Spannende Tätigkeit als Teamassistenz in Pulheim
- Möglichkeit zur eigenverantwortlichen Arbeit und Mitgestaltung
- Chance auf vielfältige Aufgaben in der Systemführung
Ihr Kontakt
Ansprechpartner
Joseph Maxwell Tandoh
Referenznummer
883419/1
Kontakt aufnehmen
E-Mail: joseph.tandoh@hays.de
Anstellungsart
Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH