Teamassistenz (m/w/d)
Über uns
Mit unserer langjährigen Rekrutierungserfahrung und unseren Kenntnissen des Engineering-Personalmarktes bieten wir Fach- und Führungskräften aus dem Ingenieurwesen und dem technischen Umfeld eine starke Partnerschaft. Denn durch unsere intensiven Beziehungen und Netzwerke über alle Industriebranchen hinweg vermitteln wir Ihnen als Engineering-Fachleuten spannende Projekte und attraktive Positionen. Ganz nach Ihren Interessen und abhängig von Ihren Erfahrungen und Qualifikationen. Sie profitieren dabei von einer professionellen Betreuung von der ersten Ansprache bis zum Antritt Ihres neuen Projektes bzw. Ihrer neuen Stelle - und das natürlich völlig kostenfrei. Registrieren Sie sich und freuen Sie sich auf interessante und passende Positionen und Projekte.Aufgaben
- Organisation und Koordination der Einarbeitung neuer Mitarbeitender, inklusive Einarbeitungsplänen, Terminplanung, Patenkoordination sowie Hardware- und Softwarebeschaffung
- Pflege und Aktualisierung von Schulungs- und Prozessdokumentationen, z. B. in SharePoint und Wiki
- Pflege von RACI-Charts, Qualifikationsmatrizen und Arbeitsplatzbeschreibungen
- Planung und Organisation von Weiterbildungen und Schulungen
- Erstellung und Aufbereitung von Präsentationen in PowerPoint
- Organisatorische Vorbereitung und Unterstützung bei Teamrunden und internen Terminen
- Durchführung administrativer Tätigkeiten wie Reisekostenabrechnung und Zeitenpflege in MyTMA
Profil
- Abgeschlossene kaufmännische oder vergleichbare Berufsausbildung mit fundierte Berufserfahrung, idealerweise in Assistenz, Teamorganisation oder Administration
- Sehr gute Deutschkenntnisse sowie gute bis verhandlungssichere Englischkenntnisse
- Ausgeprägte Kommunikations- und Organisationsstärke
- Sehr gute Kenntnisse in Microsoft PowerPoint
- Gute bis fortgeschrittene Kenntnisse in Excel, Word und Outlook
- Grundkenntnisse in SAP
- Strukturierte, selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise
Wir bieten
- SIe profitieren an dem exklusiven Zugang zu interessanten Unternehmen und spannenden Projekten in Zusammenarbeit mit Hays als einem soliden und stabilem Partner
- Jährlicher Urlaubsanspruch von 30 Tagen
- Arbeitszeitkonto mit der Möglichkeit zur Auszahlung von Überstunden oder Freizeitausgleich
- Professionelle und vertrauensvolle Zusammenarbeit
Gehaltsinformationen
- Auf diese Position findet der GVP-Tarifvertrag Anwendung. Die Vergütungsfindung basiert auf der Entgeltgruppe 4. Ihre konkrete Vergütung wird insbesondere unter Berücksichtigung von zum Beispiel Qualifikation oder Berufserfahrung festgelegt.
Ihr Kontakt
Ansprechpartner
Ivanna Sirraj
Referenznummer
900022/1
Kontakt aufnehmen
E-Mail: ivanna.sirraj@hays.de
Anstellungsart
Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH