Job: Technische Assistenz in der Wohnungswirtschaft (w/m/d)

Wir bei der gewobe kümmern wir uns um die uns anvertrauten Immobilien, als wären es unsere eigenen: Von der Vermietung, Wohnungsabnahme oder Eigentümerversammlung sowie regelmäßigen Objektbegehungen bis zur Veranlassung nötiger Reparaturen und Buchführung. Dabei können sich unsere Kundinnen und Kunden auf die Erfahrung und den Sachverstand unseres Teams verlassen.

Aufgaben

• Blick auf das Ganze: Als technische Assistenz behalten Sie jederzeit den Überblick und organisieren das Back-Office im Team Technik – von der Terminkoordination über die Auftragsnachverfolgung bis hin zur Protokollführung. Zudem dokumentieren Sie Angebotsanfragen und erstellen Preisspiegel.
• Rechnungswesen: Sie erstellen Honorar-Rechnungen für durchgeführte Baumaßnahmen und prüfen Rechnungen auf Ihre Richtigkeit.
• Auftragsbearbeitung: Sie formulieren und versenden Bauaufträge für Wohnungseigentümergemeinschaften sowie für die Fremdverwaltung.
• Datenpflege: Sie pflegen relevante Daten, überwachen Wartungen und Prüfungen und stellen sicher, dass alle Informationen stets aktuell und vollständig sind.

Profil

• Qualifikation: Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. als Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement, oder bringen eine vergleichbare Qualifikation mit Berufserfahrung in einer ähnlichen Position mit.
• Praxiserfahrung: Sie haben bereits im Back-Office gearbeitet – idealerweise in einem handwerklichen oder technischen Umfeld – und besitzen ein gutes technisches Verständnis.
• Fach- und Sprachkompetenzen: Sie sind im Umgang mit MS-Office und SAP versiert und kommunizieren verhandlungssicher in der deutschen Sprache.
• Persönlichkeit: Sie arbeiten lösungsorientiert, strukturiert und zuverlässig. Mit Ihren kommunikativen Fähigkeiten tragen Sie zu einer positiven und professionellen Arbeitsatmosphäre bei.

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