Job: Werkstudent:in Office Management (all genders)
UFA GmbH
Berlin Vollzeit Keine Angabe
Über uns
UFA steht seit über 100 Jahren für unvergessliche Bewegtbilder und gehört damit zu den langlebigsten Unterhaltungsmarken der Welt. UFA produziert für deutsche und internationale Sender, Partner und Plattformen innovative Programme für TV, Kino und Streamingdienste. Werde auch du PartofUFA!
Deine Welt. Dein Weg. Deine Geschichte.
UFA als Arbeitgeber lebt flache Hierarchien und legt großen Wert auf ein vertrauensvolles Miteinander. Für uns ist Diversität gelebte und respektierte Individualität auf allen Ebenen. Als #PartofUFA fördern wir Innovationsgeist, Engagement und Kreativität. Lass uns gemeinsam die Formate von morgen produzieren!
#createyourownstory
Aufgaben
- Betreuung unseres Empfangsbereichs und erste Ansprechperson für Gäste, Geschäftspartner:innen und Mitarbeitende
- Telefonannahme und Weiterleitung von Anrufen
- Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost
- Koordination von Dienstleistern und Lieferungen
- Allgemeine administrative und organisatorische Tätigkeiten im Office Management
- Unterstützung bei internen Events und Veranstaltungen
Profil
- Laufendes Studium, idealerweise im Bereich Wirtschaft, Kommunikation, Medien oder einer vergleichbaren Fachrichtung
- Freundliches, serviceorientiertes und professionelles Auftreten
- Sehr gute Organisationsfähigkeit und eine selbstständige Arbeitsweise
- Sicherer Umgang mit Office 365
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, Englischkenntnisse von Vorteil
- Zuverlässigkeit, Engagement und Teamgeist
Du bist ein Organisationstalent, behältst auch in einem lebendigen Arbeitsalltag den Überblick und hast Freude am Umgang mit Menschen? Dann werde Teil unseres Teams und unterstütze uns im Bereich Office Management und Empfang.
Wir bieten
Arbeitsplatz
Barrierefreiheit, Vierbeiner am Arbeitsplatz möglich
Aus- und Weiterbildung
Angebote für Mitarbeitende, mit umfangreichen Weiterbildungsangeboten, Seminaren und Workshops
Gesundheitsmanagement
Gesundheitstage, verschiedene Sportangebote und vieles mehr
Mitarbeitende-Benefits
Parties & Events, Sportveranstaltungen, UFA corporate benefits
UFAcares
Be.queer, Greenteam, Diversity, Nachhaltigkeit
Be PartofUFA
Ein nettes Team und spannende Aufgaben erwarten dich
Be(come)#PartofUFA!
Creating the Extraordinary, Together
Wir freuen uns über Menschen, die zur Vielfalt des Unternehmens beitragen
Sende uns deine Bewerbungsunterlagen unter Angabe deiner Gehaltsvorstellungen ganz einfach über unser Onlineformular.
Ansprechpartnerin:
Jeannette Venzke
Senior Manager HR &
Inklusionsbeauftragte
Weiterführende Links:
jobs@ufa.de
www.UFA.de