Job: Wirtschaftsinformatiker / Project Management Officer (PMO) 40-50% (m/w/d)

Über uns

Der Bereich IT ist unsere Kernkompetenz, auf deren Grundlage sich Hays entwickelt hat. Wir sind das größte privatwirtschaftlich organisierte IT-Personaldienstleistungsunternehmen in Deutschland und haben für jede Karrierestufe das passende Angebot – egal ob Sie an Vakanzen in agilen KMUs oder starken DAX-Konzernen interessiert sind. Wir beherrschen die komplette IT-Klaviatur von Support bis zur Softwarearchitektur oder Digitalisierung – dank unseres umfangreichen Portfolios ist für jeden etwas dabei. So konnten wir in den vergangenen Jahrzehnten im Rahmen einer Life-Long-Partnerschaft unzählige Fach- und Führungskräfte aus der IT dabei unterstützen, die Weichen für eine erfolgreiche Karriere zu stellen. Unser Beratungsteam ist spezialisiert und somit in der Lage, auf Ihre Wünsche und Vorstellungen einzugehen und Sie auf Bewerbungsgespräche und Vertragsverhandlungen bestens vorzubereiten. Probieren Sie es aus und erfahren Sie, was der Markt Ihnen zu bieten hat – völlig kostenfrei, diskret und unverbindlich! Wir freuen uns auf Sie.

Mein Arbeitgeber

• Kein Sub-Contracting möglich, ausschliesslich Personalverleih über die Hays (Schweiz)

Aufgaben

• Zusammenführung und Aufbereitung relevanter Daten aus zwei Excel-Dateien (XPhone und Inkas-Systeme) zur Unterstützung der Migration
• Kontaktaufnahme mit Departementen und Dienststellen zur Abklärung der Migration von XPhone-only-Usern
• Strukturierte Erfassung und Aufbereitung der Rückmeldungen der Departemente und Dienststellen für die technische Umsetzung durch das Migrationsteam
• Aktives Nachfassen bei ausstehenden Rückmeldungen sowie Validierung und Pflege bereits erhaltener Feedbacks
• Administrative Tätigkeiten im Inkas-System, insbesondere im Bereich Verrechnung und Verwaltung von Anrufberechtigungen
• Erstellung und Versand von Informationsmails an Endkunden zum Start und Abschluss der Migration
• Funktion als zentrale Ansprechperson für die Migration sowie Triage von eingehenden Anfragen
• Laufendes Reporting über den Fortschritt der Migration für Projektleitung und Stakeholder

Profil

• Sehr gute Kenntnisse in Microsoft Excel (Pivot, Datenintegration, Reporting)
• Erste Erfahrung mit Service-Telefonie-Plattformen
• Strukturierte und selbstständige Arbeitsweise
• Ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten und Teamorientierung
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie gute Englischkenntnisse
• Grundkenntnisse in Projektmanagementmethoden (z.B. Agile, Wasserfall)
• Erfahrung im PMO-Umfeld oder mit administrativer Projektunterstützung
• Technisches Verständnis für IT-Infrastruktur und Kommunikationssysteme

Wir bieten

• Spannende und verantwortunsvolle Aufgabe als Teil eines motivierten Teams
• Als modernes Unternehmen entwickelt sich unser Mandant stetig weiter und geht dabei immer neue Wege

Ihr Kontakt

Referenznummer
841937/1

Kontakt aufnehmen
Telefon:+41 44 225 50 00
E-Mail: positionen@hays.ch

Anstellungsart
Freiberuflich für ein Projekt