Job: Administrative / kaufmännische Baustellenassistenz (m/w/d)

Über uns

Als eine international agierende Ingenieur- und Servicegesellschaft realisieren wir zusammen mit unseren Mitarbeitenden und Kunden weltweit Großprojekte in der Maschinen- und Schweißtechnik, Prozessleittechnik, Automatisierungstechnik, elektrischen Energietechnik, QA/QC und Bau und Infrastruktur. Unser ausgeprägtes Know-how, die langjährige Erfahrung in der Energiewirtschaft sowie das flexible Agieren von unseren internationalen Standorten aus machen die Arbeit für unser Team und die Kunden spannend und abwechslungsreich. Wir begleiten die Projekte von der Planung über das Engineering bis hin zur Inbetriebnahme.

Möchten Sie mit Ihrem Können zum Erfolg unserer Projekte beitragen? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung über unser Webformular.

Ihre Aufgaben

• Übernahme administrativer und organisatorischer Aufgaben
• Regelmäßige Kommunikation und Berichterstattung an die zuständigen Ansprechpartner
• Einkauf von Waren und Dienstleistungen in Übereinstimmung mit den Beschaffungsanforderungen
• Erstellung von Website-Berichten und -Tracking in enger Beziehung mit dem Website Manager
• Verwaltung von Verträgen
• Budgetkontrolle

Ihr Profil

• Abgeschlossene Ausbildung mit einem kaufmännischen/betriebswirtschaftlichen Schwerpunkt, wie Büromanagement, Industriekaufmann/-frau, technische/r Fachkaufmann/-frau oder eine vergleichbare Qualifikation
• Erste Berufserfahrung in Großprojekten oder dem Projektgeschäft
• Verantwortungsbewusstsein, Teamfähigkeit und Bereitschaft zum Baustelleneinsatz
• Fundierte Anwenderkenntnisse der MS-Office-Programme Word, Excel, PowerPoint und Outlook
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort & Schrift

Wir bieten

• Enge Betreuung während der Einarbeitungszeit und darüber hinaus
• Professionelle Einarbeitung und kompetente Ansprechpartner
• Arbeitszeitkonto zur flexiblen Gestaltung Ihrer Arbeitszeit
• 30 Tage Urlaub pro vollem Kalenderjahr

Als Assistenz auf einer Baustelle sorgen Sie für den reibungslosen Ablauf des täglichen Geschäfts.